Mida uuelt raamatupidajalt ootad?
Mõtle, mis on oluline: arusaadavad vastused, selge hind, töölepingud, arvete koostamine või aruannete kättesaadavus. Palu näidata teenuse toimimist. Võrdle kuutasu kõrval tehingute mahtu, palgaarvestust, aastatöid ja lisatellimusi.
Üleminek samm-sammult
- Kirjelda tegevust, tehingute mahtu, töötajaid ja raamatupidamise seisu. Küsi pakkumist teenuse kirjeldusega.
- Kontrolli senise lepingu etteteatamisaega, dokumentide üleandmist, programmi ligipääsu ja võimalikku eksporditasu.
- Leppige kokku ülemineku kuupäev ja vana büroo viimane periood ning järgmiste aruannete ja aastatööde tegija.
- Koostage üleantavate dokumentide nimekiri, leppige kokku vormingud, ligipääsud ja volitused.
- Kontrollige saadud materjale ja pooleliolevaid ülesandeid. Leppige kokku, kuhu saata uued dokumendid ja küsimused.
Milliseid dokumente küsida?
- Viimane aastaaruanne, jooksva perioodi aruanded ning kontode liikumised ja saldod.
- Algdokumendid: arved, tšekid, pangaväljavõtted ja lepingud.
- Tasumata ostu- ja müügiarved.
- Töötajate töölepingud, palga- ja puhkuseandmed ning esitatud aruanded.
- Varad, laenud ja muud kohustused ning esitatud ja pooleliolevate aruannete nimekiri.
Enne vana programmi sulgemist
Veendu, et eksporditud failid avanevad vana tellimuseta ja dokumentide lisad on kaasas. Säilita ligipääs arhiivi ning aruannete kontrollimiseni. Isiklikke paroole ega pangakoode ei jagata; tööks vajalikud volitused vormistatakse eraldi.
Üleminek Debit Crediti kliendiks
Kirjelda ettevõtte või organisatsiooni tegevust, praegust raamatupidamist ja soovitud ülemineku aega. Debit Credit aitab määrata töö sisu ja üleandmise plaani. Teenindame kogu Soomes soome ja vene keeles. Esimeses pöördumises piisab olukorra kirjeldusest, kogu arhiivi pole vaja saata.
Vaavo kuulub raamatupidamisteenusesse eraldi tellimuseta. Portaalis saab saata ja saada arveid, edastada dokumente, näha pangatehinguid ja pidada sõidupäevikut. Aruanded põhinevad raamatupidaja töödeldud andmetel. Portaali võimalustega saab tutvuda enne üleminekut.
Klientide tavapärased raamatupidamis- ja maksuküsimused sisalduvad teenuses. Raamatupidamise taastamine või muu eraldi ülesanne on lisatöö, mille maht ja hind tuleb läbi arutada.
Korduma kippuvad küsimused
- Kas bürood saab vahetada aasta keskel?
- Üleminekut saab kavandada ka aasta keskel. Kuupäev sõltub senisest lepingust, dokumentide valmisolekust ja lähenevast aruandlusest.
- Kui kaua üleminek kestab?
- Ühtset tähtaega pole. Ajakava sõltub lepingust, dokumentide kättesaadavusest ja raamatupidamise seisust. Need tuleb enne alustamiskuupäeva üle vaadata.
- Kas pean raamatupidamise ise üle viima?
- Tuleb kokku leppida üleandmine ja volitused. Raamatupidaja aitab määrata vajalikud materjalid ja puudused. Abi ulatus lepitakse kokku enne tööd.
- Kas Vaavo eest makstakse eraldi?
- Kliendiportaal sisaldub Debit Crediti raamatupidamispakettides eraldi tellimuseta. Raamatupidaja lisatööde eest tasutakse teenuse tingimuste järgi.
Vajad abi?
Arutame ettevõtte asutamist, raamatupidaja vahetamist või jooksvat raamatupidamist kõikjal Soomes. Raamatupidajad räägivad soome ja vene keelt. Hinnad on avalikud ning Vaavo kuulub igasse paketti.
Vaata Vaavot →