Сначала определите, чего ждёте от нового бухгалтера
Запишите, что вам важно: ответы на русском, понятный состав услуг, помощь с трудовыми договорами, удобная работа со счетами или доступ к отчётам. На первой встрече попросите показать, как это устроено. Одного сравнения ежемесячной цены недостаточно: обсудите объём документов, зарплаты, годовые работы и отдельные поручения.
Переход по шагам
- Расскажите новому бухгалтеру о деятельности, объёме операций, сотрудниках и текущем состоянии учёта. Запросите предложение с составом услуг.
- Проверьте действующий договор: срок уведомления, порядок передачи материалов, доступ к программе и возможную стоимость выгрузки.
- Согласуйте дату перехода и последний период прежнего бухгалтера. Отдельно зафиксируйте, кто готовит ближайшие отчёты и годовые документы.
- Составьте перечень передаваемых материалов и согласуйте их формат. Определите необходимые доступы и полномочия.
- После передачи проверьте комплектность материалов и список незавершённых задач. Согласуйте, кому направлять новые документы и вопросы.
Какие материалы запросить
- Последняя годовая отчётность и отчёты текущего периода, обороты и остатки по счетам.
- Первичные документы: счета, чеки, банковские выписки и договоры.
- Список неоплаченных счетов покупателей и поставщиков.
- При наличии сотрудников — трудовые договоры, сведения о расчётах зарплаты, отпусках и поданных отчётах.
- Сведения об активах, кредитах и других обязательствах; список уже поданных и ещё не подготовленных отчётов.
Что проверить перед отключением старой программы
Уточните, сможете ли вы открыть выгрузку без старой подписки и сохранены ли приложения к операциям. Не отключайте доступ, пока не проверены архив и необходимые отчёты. Логины и личные банковские коды передавать не нужно: рабочие полномочия оформляются отдельно.
Как перейти в Debit Credit
Напишите, чем занимается ваша компания или организация, кто сейчас ведёт учёт и когда вы хотите перейти. Debit Credit поможет определить состав работ и план передачи. Обслуживаем по всей Финляндии, общаемся по-русски и по-фински. Начать обсуждение можно с описания ситуации; отправлять весь архив в первом письме не требуется.
Vaavo входит в бухгалтерское обслуживание без отдельной подписки. В портале можно выставлять и получать счета, передавать документы, видеть банковские операции и вести журнал поездок. Отчёты отражают данные, обработанные бухгалтером. До перехода можно познакомиться с возможностями портала и задать вопросы о повседневной работе.
Текущие вопросы по бухгалтерии и налогам для наших клиентов включены без доплаты. Если обнаружится необходимость восстановления учёта или другого отдельного поручения, это дополнительная работа: её объём и стоимость нужно обсудить.
Частые вопросы
- Можно ли сменить бухгалтера посреди года?
- Переход можно планировать и в течение года. Конкретную дату согласуют с учётом действующего договора, готовности документов и ближайшей отчётности.
- Сколько времени займёт переход?
- Единого срока нет. Он зависит от условий договора, доступности материалов и состояния учёта. Сначала проверяют эти условия, затем согласуют дату начала работы.
- Нужно ли мне самостоятельно переносить всю бухгалтерию?
- Нужно согласовать передачу и необходимые полномочия. Бухгалтер поможет определить, какие материалы запросить и чего не хватает. Конкретный объём помощи обсуждается до начала работ.
- Будет ли отдельная плата за Vaavo?
- Доступ к клиентскому порталу включён в бухгалтерские пакеты Debit Credit без отдельной подписки. Дополнительные работы бухгалтера оплачиваются по условиям обслуживания.
Обсудим вашу бухгалтерию по-русски
Обсудим вашу ситуацию по-русски: открытие бизнеса, смену бухгалтера или текущее обслуживание по всей Финляндии. Цены опубликованы; клиентский портал Vaavo включён во все пакеты.
Посмотреть Vaavo →