Чого ви очікуєте від нового бухгалтера?
Визначте, що важливо: зрозумілі відповіді, прозора ціна, трудові договори, робота з рахунками чи доступ до звітів. Попросіть показати, як працює послуга. Порівнюйте не лише місячну ціну, а й обсяг операцій, зарплати, річні роботи та окремі доручення.
Перехід крок за кроком
- Розкажіть про діяльність, обсяг операцій, працівників і стан обліку. Запросіть пропозицію зі складом послуг.
- Перевірте чинний договір: строк повідомлення, передачу матеріалів, доступ до програми та можливу ціну експорту.
- Узгодьте дату переходу й останній період попереднього бухгалтера. Зафіксуйте відповідальних за найближчі звіти та річні документи.
- Складіть перелік матеріалів, погодьте формати файлів, необхідні доступи й повноваження.
- Перевірте отримані матеріали та незавершені завдання. Узгодьте, куди надсилати нові документи й запитання.
Які матеріали запросити
- Остання річна звітність, звіти поточного періоду, обороти та залишки за рахунками.
- Первинні документи: рахунки, чеки, банківські виписки й договори.
- Неоплачені рахунки покупців і постачальників.
- Для працівників — трудові договори, відомості про зарплату, відпустки й подані звіти.
- Активи, кредити та інші зобов’язання; перелік поданих і ще не підготовлених звітів.
Що перевірити перед відключенням старої програми
Переконайтеся, що експортовані файли відкриваються без старої передплати та містять додатки до операцій. Збережіть доступ до перевірки архіву й потрібних звітів. Особисті паролі та банківські коди передавати не потрібно: робочі повноваження оформлюються окремо.
Як перейти до Debit Credit
Опишіть діяльність компанії чи організації, хто зараз веде облік і коли ви хочете перейти. Debit Credit допоможе визначити склад робіт і план передачі. Обслуговуємо по всій Фінляндії російською та фінською. Для першого звернення достатньо опису ситуації; весь архів одразу надсилати не потрібно.
Vaavo входить у бухгалтерське обслуговування без окремої передплати. У порталі можна виставляти й отримувати рахунки, передавати документи, бачити банківські операції та вести журнал поїздок. Звіти відображають дані, опрацьовані бухгалтером. Із можливостями порталу можна ознайомитися до переходу.
Поточні запитання з бухгалтерії та податків для клієнтів включено без доплати. Відновлення обліку або інше окреме доручення є додатковою роботою, обсяг і ціну якої потрібно обговорити.
Поширені запитання
- Чи можна змінити бухгалтера посеред року?
- Перехід можна планувати протягом року. Дату узгоджують з урахуванням чинного договору, готовності документів і найближчої звітності.
- Скільки часу займає перехід?
- Єдиного строку немає. Він залежить від договору, доступності матеріалів і стану обліку. Спочатку перевіряють ці умови, потім узгоджують дату початку.
- Чи потрібно переносити всю бухгалтерію самостійно?
- Потрібно узгодити передачу та повноваження. Бухгалтер допоможе визначити перелік матеріалів і прогалини. Обсяг допомоги обговорюють до початку робіт.
- Чи є окрема плата за Vaavo?
- Клієнтський портал входить у пакети Debit Credit без окремої передплати. Додаткові роботи бухгалтера оплачуються за умовами обслуговування.
Потрібна допомога?
Обговоримо відкриття бізнесу, зміну бухгалтера або поточне обслуговування по всій Фінляндії. Бухгалтери говорять фінською та російською. Ціни опубліковано, а Vaavo включено в усі пакети.
Подивитися Vaavo →