Esimene töötaja Soomes: tööandja meelespea 2026

Kontrollnimekiri enne esimest tööpäeva

1. 1Sõlmi tööleping (työsopimus) ja anna kirjalik ülevaade töö peamistest tingimustest.
2. 2Selgita välja, kas sinu tegevusala kohta kehtib üldsiduv kollektiivleping (TES). See määrab miinimumpalga, lisatasud ja sageli ka grupielukindlustuse.
3. 3Sõlmi TyEL-pensionikindlustus pensionikindlustusseltsis.
4. 4Sõlmi kohustuslik õnnetusjuhtumikindlustus enne töö algust.
5. 5Sõlmi kirjalik töötervishoiu (työterveyshuolto) leping.
6. 6Hangi maksukaardi (verokortti) andmed ning lepi kokku palgapäev ja palgaperiood.
7. 7Selgita välja, kas ettevõte peab registreeruma tööandjate registris (työnantajarekisteri).
8. 8Korralda palgaarvestus ja Tulorekisteri teated, et esimene palk läheks õigesti.

Tööleping: mis selles peab olema

Soome töölepinguseaduse (työsopimuslaki) järgi võib lepingu sõlmida suuliselt, kirjalikult või elektrooniliselt. Tööandja peab siiski andma töötajale kirjaliku ülevaate töö peamistest tingimustest, kui need ei ole kirjas kirjalikus lepingus. Lihtsaim on teha kohe kirjalik leping, kus on kõik andmed. Ülevaadet pole vaja, kui tööaeg on nelja järjestikuse nädala jooksul keskmiselt kuni kolm tundi nädalas.

Ülevaates peavad olema vähemalt:

• tööandja ja töötaja ning nende elu- või tegevuskoht
• töö alguse aeg ning tähtajalise lepingu korral lõppaeg ja tähtajalisuse põhjus
• töökoht ja peamised tööülesanded
• palga ja muu tasu määramise alused ning palgaperiood
• kehtiv tööaeg
• puhkuse määramine ja etteteatamisaeg
• tööle kohaldatav kollektiivleping
• katseaeg, kui selles on kokku lepitud
• võimalik õigus tööandja pakutavale koolitusele
• kindlustusasutus, kus on korraldatud töötaja pensionikindlustus ja õnnetusjuhtumikindlustus

Osa andmetest tuleb anda seitsme päeva ja ülejäänud kuu jooksul töö algusest. Katseajas võib kokku leppida: see võib olla kuni kuus kuud ja tähtajalise lepingu korral kuni pool lepingu kestusest. Kui tegevusalal kehtib üldsiduv kollektiivleping, on selle tingimused miinimum ja halvemates tingimustes kokku leppida ei saa. Kui ükski kollektiivleping ei kehti ja palgas pole kokku lepitud, tuleb maksta tavapärast ja mõistlikku palka.

Maksukaart ja kinnipidamine

Tööandja peab palgast kinni maksu ettemaksu (ennakonpidätys) töötaja maksukaardi järgi. Maksukaardi andmed saab palgatarkvara otse Soome maksuametist Vero API liidese kaudu või annab töötaja maksukaardi ise. Töötaja võib tööandjale teatada ka kõrgema protsendi. Kui maksukaarti ei ole, peetakse kinni 60 %.

Töötaja ravikindlustusmakse sisaldub juba kinnipidamise protsendis. Lisaks peetakse palgast kinni töötaja osa pensionimaksest (2026. aastal 7,30 %) ja töötuskindlustusmaksest (2026. aastal 0,89 %). Kinnipeetud maks ja tööandja ravikindlustusmakse makstakse OmaVero kaudu hiljemalt palgamaksmise kuule järgneva kuu 12. kuupäevaks.

Tulorekisteri: kaks teadet ja nende tähtajad

• Palgateade (palkkatietoilmoitus) iga töötaja kohta 5 päeva jooksul maksepäevast. Maksepäev on päev, mil palk on töötajale kättesaadav. Kui tähtaeg langeb laupäevale, pühapäevale või pühale, võib teate esitada järgmisel tööpäeval.
• Tööandja eraldi teade (työnantajan erillisilmoitus) tööandja ravikindlustusmakse kohta kord kuus, hiljemalt palgamaksmise kuule järgneva kuu 5. kuupäeval.
• Teatatakse kõik palgad summast olenemata: eurodes alampiiri ei ole. Teade esitatakse ka siis, kui ettevõte ei ole tööandjate registris.
• Tööandjate registris olev ettevõte peab esitama eraldi teate ka kuude kohta, mil palka ei makstud (märge Ei palkanmaksua).

Hilinenud teate eest määratakse hilinemistasu (myöhästymismaksu) ja kui teade jääb üldse esitamata, võib maksuamet määrata hooletustasu (laiminlyöntimaksu) kuni 15 000 eurot iga puuduva teate kohta. Kui teateid ei tule, hindab maksuamet palgad ise ning määrab maksud ja maksutõusu. Tulorekisteri andmed lähevad ka pensionikindlustusseltsile ja töötuskindlustusfondile Työllisyysrahasto, kes esitavad nende põhjal arved.

Tööandjate register: millal on registreerimine kohustuslik

Regulaarselt palka maksev tööandja peab alati registreeruma maksuameti tööandjate registris. Ettevõte on regulaarne tööandja, kui ta:

• maksab alaliselt palka kahele või enamale töötajale,
• maksab alaliselt palka ühele töötajale ja lisaks ühele või mitmele ajutisele või lühiajalisele töötajale, või
• maksab korraga palka vähemalt kuuele töötajale, isegi kui nende töösuhted on ajutised.

Kui ettevõttel on ainult üks alaline töötaja või 1–5 töötajat, kelle töösuhe ei kesta terve kalendriaasta, on ta juhuslik tööandja ja registreerimine ei ole kohustuslik. Palgad teatatakse Tulorekisterisse ikkagi. Juhuslik tööandja maksab tööandja makseid alati igakuiselt, sest pikemat maksuperioodi ta taotleda ei saa. Registreeruda saab OmaVeros või YTJ muudatusteatega.

Tööandja maksed 2026. aastal

• Pensionimakse (TyEL): keskmiselt 24,40 % palgast. Töötaja osa on kõigis vanuserühmades 7,30 %, tööandjale jääb keskmiselt 17,10 %. Täpse protsendi ütleb sinu pensionikindlustusselts.
• Töötuskindlustusmakse: tööandja osa on 0,31 % palgafondist kuni 2 509 500 euroni ja seda ületavalt osalt 1,23 %. Töötaja osa on 0,89 %. Makse kehtib 18–64-aastastele töötajatele. Tööandja enda maksekohustus tekib, kui kalendriaasta jooksul makstakse palka kokku üle 1 500 euro, kuid töötaja osa peetakse palgast kinni alati, ka allpool seda piiri. Työllisyysrahasto esitab Tulorekisteri andmete põhjal arve neli korda aastas.
• Tööandja ravikindlustusmakse: 1,91 % palgast (2025. aastal 1,87 %), 16–67-aastaste töötajate eest.
• Õnnetusjuhtumikindlustus: makse sõltub tegevusalast ja ettevõttest, arve esitab kindlustusselts.
• Grupielukindlustus: makstakse, kui kollektiivleping seda nõuab, tavaliselt koos õnnetusjuhtumikindlustuse arvega.

Näide: kui brutopalk on 3 000 eurot kuus, maksab tööandja keskmise TyEL-määraga 513,00 eurot pensionimakset, 9,30 eurot töötuskindlustusmakset ja 57,30 eurot ravikindlustusmakset. Kokku 579,60 eurot ehk umbes 19,3 % palgast, lisaks õnnetusjuhtumi- ja grupielukindlustus. Lisaks peetakse töötaja palgast kinni 219,00 eurot pensionimakset ja 26,70 eurot töötuskindlustusmakset. Maksu ettemaks arvutatakse brutopalgast ja töötaja osad peetakse kinni selle kõrval.

Protsendid on 2026. aasta määrad. Allikad: Soome maksuamet, sotsiaalkindlustusmaksed (uuendatud 8.12.2025), Työllisyysrahasto (2026. aasta töötuskindlustusmaksed) ja Eläketurvakeskus (seadusjärgsed sotsiaalkindlustusmaksed 2026). TyEL-määr on keskmine, sinu enda määra ütleb pensionikindlustusselts. Määrad muutuvad igal aastal.

Kohustuslikud kindlustused

• TyEL-kindlustus kehtib vähemalt 17-aastastele töötajatele, kelle kuutulu ületab kindlustamiskohustuse alampiiri. Piir on nii madal, et praktiliselt iga palk kuulub kindlustuse alla. Pensionikindlustus tuleb korraldada hiljemalt enne, kui palk tuleb Tulorekisterisse teatada.
• Maksuameti andmetel on õnnetusjuhtumikindlustus kohustuslik, kui kalendriaastas makstakse palka kokku üle 1 500 euro. See peab kehtima kohe, kui töötaja tööd alustab.
• Grupielukindlustus võib muutuda kohustuslikuks, kui tööandjale kehtivas kollektiivlepingus on nii kokku lepitud.

Töötervishoid (työterveyshuolto)

Tööandja peab oma kulul korraldama ennetava töötervishoiu juba esimesele töötajale. Teenuseosutajaga sõlmitakse kirjalik leping ja tööandjal peab olema kirjalik tegevuskava, mida vaadatakse üle igal aastal. Ravi töötervishoiu raames on vabatahtlik.

Kela hüvitab taotluse alusel 60 % ennetava töötervishoiu ja 50 % ravi heakskiidetud kuludest kuni arvestusliku ülempiirini. Hüvitist taotletakse tagantjärele majandusaasta kaupa hiljemalt 6 kuu jooksul majandusaasta lõpust.

Palgaleht ja palga maksmine

Palk makstakse töötaja antud pangakontole ja see peab olema kättesaadav maksepäeval. Kuupalk makstakse kord kuus, kui ei ole kokku lepitud teisiti. Iga palgamaksega saab töötaja palgalehe (palkkalaskelma), millelt näeb palga suuruse ja selle arvestamise alused. Praktikas on palgalehel brutopalk ja lisatasud, loontoised hüved, kinnipeetud maks, töötaja pensioni- ja töötuskindlustusmakse ning netopalk.

Põhipuhkus ja puhkusetasu lühidalt

• Iga täis puhkuse kogumise kuu eest koguneb kaks argipäeva (E–L) puhkust, kui töösuhe on puhkuse kogumise aasta lõpuks kestnud alla aasta. Pärast seda kaks ja pool argipäeva kuus. Puhkuse kogumise aasta kestab 1.4–31.3.
• Täis kogumise kuu on kuu, mil töötajal on vähemalt 14 tööpäeva. Kui tööpäevi on vähem, loetakse kuu täisväärtuslikuks, kui töötunde koguneb vähemalt 35.
• Puhkusetasu makstakse enne puhkuse algust. Kuni kuuepäevase puhkuse eest võib selle maksta tavalisel palgapäeval.
• Kui töötaja ei ole nädala- ega kuupalgal ja töötab alla 14 päeva kuus, on puhkusetasu 9 % palgast või 11,5 %, kui töösuhe on puhkuse kogumise aasta lõpuks (31.3) kestnud vähemalt aasta.
• Töösuhte lõppedes makstakse kasutamata puhkuse eest hüvitist (lomakorvaus). Puhkuserahta (lomaraha) puhkuseseadus ei nõua — see tuleb tavaliselt kollektiivlepingust või töölepingust.

Levinumad vead esimese töötajaga

• Töö algab enne, kui õnnetusjuhtumikindlustus kehtib.
• Palk makstakse ilma maksukaardita: kinni peetakse 60 % ja töötaja ootab ülemakstud maksu tagasi.
• Palgatarkvarasse jäävad 2025. aasta määrad. 2026. aastal on töötaja töötuskindlustusmakse 0,89 % (varem 0,59 %) ja pensionimakse kõigile 7,30 %.
• Palgateade või eraldi teade hilineb. Tööandjate registris olev ettevõte unustab märke Ei palkanmaksua kuu kohta, mil palka ei makstud.
• Kollektiivlepingut ei kontrollita ning palk, lisatasud või puhkuseraha jäävad alla üldsiduva TES-i taseme.
• Töötervishoiu leping jääb sõlmimata või Kela hüvitis jääb 6 kuu jooksul taotlemata.
• Palk makstakse sularahas või ilma palgaleheta.

Korraldame palgaarvestuse esimesest töötajast alates

Tilitoimisto Debit Credit aitab ettevõtetel esimese töötaja õigesti palgata: kontrollime töölepingu palgatingimusi kollektiivlepingu järgi, arvutame palgad 2026. aasta määradega, koostame palgalehed ja Tulorekisteri teated tähtajaks ning hoolitseme tööandja maksete ja puhkusetasude eest. Teenindame soome ja vene keeles. Võta ühendust ja vaatame sinu ettevõtte olukorra üle enne esimest palgapäeva.

Ametlikud allikad

• Vero: sotsiaalkindlustusmaksed 2026 (inglise keeles)
• Vero: kuidas teatada palkadest ja tööandja maksetest (inglise keeles)
• Vero: tööandjate register (inglise keeles)
• Vero: maksukaardi juhised tööandjale (soome keeles)
• Työllisyysrahasto: 2026. aasta töötuskindlustusmaksed (soome keeles)
• Vero: Tulorekisteri teadete hooletustasu (soome keeles)
• Kela: töötervishoiu kulude hüvitis (soome keeles)
• Suomi.fi: tööandja värbamise kontrollnimekiri (inglise keeles)
• Finlex: töölepinguseadus (inglise keeles)
• Finlex: puhkuseseadus (inglise keeles)
• Finlex: töötervishoiu seadus (inglise keeles)