Kilomeetrihüvitis, päevaraha ja toiduhüvitis Soomes 2026

Mis on maksuvabad sõiduhüvitised?

Soome tulumaksuseaduse (tuloverolaki) § 71 järgi ei ole maksustatav tulu tööandjalt töösõidu eest saadud sõidukulude hüvitis, päevaraha, toiduhüvitis ega majutushüvitis. Loetelu on ammendav: kõik muu on palk. Maksuamet kinnitab igal aastal summad, mida tööandja võib maksuvabalt maksta. 2026. aasta otsus (VH/6575/00.01.00/2025) kehtib 2026. aastal tehtud töösõitudele või nende osadele.

Need summad on ülempiirid, mitte kohustus. Tegelikult makstavad hüvitised määrab kollektiivleping ja tööleping. Kui tööandja maksab otsuses lubatust rohkem, on ülejääk töötaja maksustatav palk.

Millal on sõit maksustamisel töösõit?

Töösõit (työmatka) on ajutine sõit tööülesannete täitmiseks erilisse töökohta väljaspool töötaja põhitöökohta – kliendi juurde, messile, koolitusele või koosolekule. Maksuvabu hüvitisi saab maksta ainult töötajale, seega peab maksja ja saaja vahel olema tööleping (erandid, näiteks ettevõtte omanik, on kirjas allpool).

• Sõit kodust põhitöökohta ja tagasi ei ole töösõit. Selle hüvitamine on palk.
• Vaba aja sõidud ja isiklikud asjaajamised ei ole töösõidud. Kui töösõidule lisatakse puhkepäevi, ei saa nende eest maksuvaba päevaraha maksta.
• Töötamine samas töökohas loetakse ajutiseks kõige rohkem kolm aastat. Seejärel saab sellest põhitöökoht ja sinna tehtud sõitude eest ei saa enam maksuvaba päevaraha, kilomeetrihüvitist, toiduhüvitist ega majutushüvitist maksta.

Kilomeetrihüvitis 2026

Kui töötaja teeb töösõidu oma autoga või autoga, mis on tema valduses (näiteks pereliikme auto), on maksuvaba kilomeetrihüvitis 2026. aastal kuni 55 senti kilomeetri kohta. 2025. aastal oli see 59 senti, nii et määr langes. Põhimäära saab suurendada:

• 4 senti/km iga kaassõitja eest, kelle sõidutamine on tööandja asi
• 9 senti/km, kui auto küljes on haagis
• 15 senti/km, kui töö nõuab haagissuvila vedamist
• 28 senti/km, kui töö nõuab olmehaagise või muu sarnase raske koorma vedamist
• 4 senti/km üle 80 kg raskuste või suurte masinate või esemete vedamise eest autos
• 4 senti/km, kui töötaja veab tööülesannete tõttu autos koera
• 12 senti/km nende kilomeetrite eest, mis sõidetakse metsateel või liiklusele suletud teeehitusobjektil.

Iga lisa rakendatakse kilomeetri kohta vaid üks kord; ainult kaassõitja lisa kasvab inimeste arvuga. Mootorratta ülempiir on 42 senti/km ning jalgratta või elektrijalgratta oma 13 senti/km. Kui töötajal on tööandjalt täielik autosoodustus (vapaa autoetu), ei saa selle autoga tehtud sõitude eest maksuvaba kilomeetrihüvitist maksta. Piiratud autosoodustusega (käyttöetu) juhile, kes maksab ise kütuse eest, võib hüvitada kuni 11 senti/km.

Näide: töötaja sõidab oma autoga kliendi juurde ja tagasi, kokku 300 km, ning võtab kolleegi kaasa. Maksuvaba kilomeetrihüvitis on 300 × (0,55 + 0,04) = 177 €.

Soome päevaraha 2026

Päevaraha (päiväraha) katab töösõidust tulenevaid lisakulusid toidule ja muule elatisele. See ei hõlma sõitu ega majutust. 2026. aasta ülempiirid:

• osaline päevaraha (osapäiväraha) 25 €, kui töösõit kestab üle 6 tunni
• täispäevaraha (kokopäiväraha) 54 €, kui töösõit kestab üle 10 tunni
• mitmepäevasel sõidul makstakse päevaraha iga 24-tunnise sõiduööpäeva (matkavuorokausi) eest; viimase mittetäieliku perioodi eest 25 €, kui see ületab viimase täisööpäeva vähemalt 2 tunniga, ja 54 €, kui üle 6 tunni.

Lisaks peab olema täidetud kaugusnõue: töökoht peab asuma kaugemal kui 15 km kohast, kust sõit algab (kodu või põhitöökoht), ning igal juhul kaugemal kui 5 km nii kodust kui ka põhitöökohast. Kaugust mõõdetakse lühima kasutatava teekonna järgi. Omavalitsuse piiri ületamine ei ole vajalik.

Tasuta toidukorrad vähendavad päevaraha. Osaline päevaraha poolitub juba ühe tasuta söögikorra tõttu, täispäevaraha kahe tõttu. Tasuta söögikord on tööandja korraldatud või makstud söök näiteks kliendikohtumise, läbirääkimiste või koolituse ajal, samuti kursusepaketi või pileti hinna sees olev söök. Hotellitoa hinna sees olev hommikusöök päevaraha ei poolita.

Näide: töösõit algab esmaspäeval kell 8.00 ja lõpeb neljapäeval kell 9.00. See kestab 73 tundi ehk kolm täis sõiduööpäeva ja üks lisatund täiendavat päevaraha ei anna. Maksuvabalt võib maksta 3 × 54 € = 162 €.

Välismaa päevaraha

Välismaa töösõitudele kinnitab maksuamet riigipõhised päevarahad. Need toimivad samal põhimõttel nagu Soome päevaraha, kuid mõne erireegliga:

• Välismaa päevaraha saab, kui töösõit kestab kokku vähemalt 10 tundi. Lühema sõidu eest makstakse Soome päevaraha.
• Summa sõltub riigist, kus sõiduööpäev lõpeb. Kui see lõpeb laeval või lennukis, otsustab riik, kust sõiduk viimati väljus või kuhu see Soomest lahkudes esimesena saabub.
• Soome naastes saab viimase välismaal lõppenud täisööpäeva ületava aja eest poole viimasest välismaa päevarahast, kui ületus on üle 2 tunni, ja kogu summa, kui üle 10 tunni.
• Kaks tasuta söögikorda ööpäevas poolitavad välismaa päevaraha.

Riikide summad on maksuameti otsuse §-s 13. Näiteks 2026. aastal on Eesti päevaraha 82 €, Rootsi oma 70 € ja eraldi nimetamata riikide oma 52 €. Kontrolli sihtriigi summat alati otsusest enne sõiduaruande koostamist.

Toiduhüvitis (ateriakorvaus)

Kui töösõidu eest päevaraha ei maksta – näiteks aja- või kaugusnõue ei ole täidetud –, võib tööandja maksta maksuvaba toiduhüvitist. Tingimus on, et töötaja ei saa töö tõttu lõunapausil süüa oma tavapärases söögikohas. 2026. aastal on toiduhüvitis kuni 13,50 €. Kui töötaja peab sööma kaks korda väljaspool tavapärast söögikohta, on ülempiir 27,00 €; praktikas eeldab see, et tööpäev koos söögipausidega on üle 11 tunni. Sama sõidu eest ei saa maksta nii päevaraha kui ka toiduhüvitist.

Öösõiduraha ja majutushüvitis

Majutuse võib tööandja hüvitada maksuvabalt hotelliarve või muu usaldusväärse tõendi alusel. Kui töötaja korraldab ööbimise ise ilma tööandjale kuluta – näiteks sugulaste juures või oma haagissuvilas –, võib päevarahale lisaks maksta öösõiduraha (yömatkaraha), 2026. aastal kuni 16 €. Tingimus on, et päevaraha andvast sõiduööpäevast vähemalt 4 tundi jääb kella 21.00 ja 7.00 vahele ning tööandja ei ole maksnud majutuse, kajuti ega magamiskoha eest. Öötöö eest ei saa öösõiduraha maksuvabalt maksta.

Sõiduaruanne (matkalasku): ilma selleta maksuvabastust ei ole

Hüvitised on maksuvabad ainult siis, kui need makstakse töötaja koostatud sõiduaruande (matkalasku) alusel. Aruanne võib olla elektrooniline, kui selles on kõik nõutud andmed.

Mis peab sõiduaruandes olema?

• sõidu eesmärk ja sihtkoht (aadress)
• vajaduse korral teekond
• sõiduviis ehk sõiduk
• sõidu alguse ja lõpu kuupäevad ja kellaajad
• välismaa sõitude puhul riik või piirkond, kus iga sõiduööpäev lõppes
• kilomeetrihüvitise puhul lisaks sõidetud kilomeetrid ja kasutatud määr.

Lisatakse hotelliarved, piletid ja muud tõendid. Kulude puhul, mille kohta tõendit ei saa (näiteks osa parkimistasudest), kinnitab töötaja summa allkirjaga; sobib ka digiallkiri. Tasuta toidukorrad, näiteks kliendi pakutud lõuna, peab töötaja aruandes ise märkima.

Töötaja, osakeyhtiö omanik ja toiminimi

Töötaja

Tööandja maksab hüvitised sõiduaruande alusel palgale lisaks või kogupalga osana, kui töölepingus on lahti kirjutatud, millest kogupalk koosneb. Maksuvabadest hüvitistest ei peeta kinni tulumaksu ega maksta tööandja ravikindlustusmakset, kuid need deklareeritakse Tulorekisterisse.

Osakeyhtiö või ühingu omanik

Osakeyhtiö aktsionär või isikuühingu – täisühingu (avoin yhtiö) või usaldusühingu (kommandiittiyhtiö) – osanik võib saada ettevõttelt maksuvabu sõiduhüvitisi ettevõtte asjus tehtud töösõitude eest ka siis, kui ta palka ei võta. Tingimused on samad mis töötajal ning sõitude kohta tuleb ettevõtte raamatupidamisse koostada sõiduaruanne. Tulorekisterisse deklareeritakse need samade tululiikidega nagu töötaja hüvitised.

Füüsilisest isikust ettevõtja (toiminimi)

Toiminimi-ettevõtja ei saa maksta endale maksuvaba kilomeetrihüvitist ega päevaraha, sest ta ei ole iseenda töötaja. Sama suure kasu saab ta maksustamisel lisamahaarvamisena (lisävähennys):

• Auto: kui ärisõite on kuni 50 % aasta kilomeetritest, on auto eratarbes ja ärisõitude eest saab mahaarvamise kuni töötaja maksuvaba kilomeetrihüvitise ulatuses (2026. aastal 0,55 €/km). Raamatupidamises juba maha arvatud autokulud vähendavad seda. Kui auto on soetatud ettevõtluse jaoks ja ärisõite on üle 50 % kilomeetritest, kuulub auto ettevõtte varasse: maha arvatakse tegelikud kulud ja erasõitude osa arvutatakse sõidupäeviku kilomeetrite järgi.
• Päevaraha: ajutise töösõidu eest väljapoole ettevõtte tavapärast tegevuspiirkonda saab mahaarvamise kuni töötaja maksuvaba päevaraha ulatuses (2026. aastal Soomes kuni 54 € või 25 € päevas, välismaal sihtriigi välismaa päevaraha ulatuses). Sõidupäevad märgitakse deklaratsioonis kestuse järgi. Maksuameti ettevõtja mahaarvamiste lehel on 2026. aasta oktoobris veel 2025. aasta summad (53 € ja 24 €); 2026. aasta ülemmäärad on samad kui töötaja maksuvabad päevarahad.
• Kui raamatupidamisse kantud tegelikud kulud on suuremad kui maksimaalne lisamahaarvamine, arvatakse maha ainult tegelikud kulud.

Mahaarvamiseks on vaja sõidupäevikut või muud usaldusväärset tõendit, kust on päevade kaupa näha sõitude sihtkohad, kaugused ja kestus. Bussi- või rongisõidu puhul sobivad tõendiks raamatupidamisele lisatud piletid. Sõidud kodust oma kontorisse või töökotta on erasõidud, mitte ärisõidud.

Ettevõtja sõidupäevik (ajopäiväkirja): mida sinna kirjutada?

Maksuameti ettevõtjajuhendi järgi eristatakse äri- ja erasõidud sõidupäeviku või muu usaldusväärse tõendi abil. Päevikust peab nähtuma autoga maksuaastal sõidetud kilomeetrite koguarv ning iga ärisõidu kohta märgitakse:

• sõidu algus- ja lõpuaeg
• algus- ja lõppkoht ning vajaduse korral teekond
• sõidu pikkus
• sõidu eesmärk
• odomeetri näit sõidu alguses ja lõpus
• auto kasutaja.

Ainult kuude kogusummadest ei piisa. Maksuameti juhendi näites puudusid ettevõtja päevikust üksikute sõitude pikkused ja kellaajad, mistõttu suurem osa lisamahaarvamisest lükati tagasi ja määrati maksutõus (veronkorotus).

Kuidas hüvitised Tulorekisterisse deklareeritakse

Tööandja deklareerib maksuvabad hüvitised palgaandmete teatisel eraldi tululiikidega (tulolaji):

• Ateriakorvaus (303) – toiduhüvitis
• Kilometrikorvaus (verovapaa) (311) – maksuvaba kilomeetrihüvitis
• Päiväraha (331) – päevaraha, ka välismaa päevaraha
• Tähtaeg: hiljemalt maksekuule järgneva kuu 5. kuupäeval. Kuu hüvitised võib esitada ühe teatisega, märkides maksepäevaks kuu viimase maksepäeva.
• Ei deklareerita: majutushüvitist, vedaja tõendi alusel hüvitatud pileteid ega ülempiiri piires makstud öösõiduraha. Ülempiiri ületav öösõiduraha deklareeritakse tululiigiga Muu maksettu lisä (216).
• Maksustatavad sõiduhüvitised – näiteks kodu ja töökoha vahelised sõidud või ülempiiri ületav osa – on palk: tululiik Muu maksettu lisä (216), isikliku auto puhul Kilometrikorvaus (veronalainen) (209). Need deklareeritakse viie päeva jooksul maksepäevast.

Levinud vead

• Eelmise aasta määr. 2025. aasta 0,59 €/km ei ole enam maksuvaba: 2026. aasta sõitude eest on maksuvaba kuni 0,55 €/km, ülejääk on palk.
• Kodu ja töökoha vaheliste sõitude hüvitamine. See ei ole töösõit, seega on hüvitis alati maksustatav palk.
• Puudulik sõiduaruanne või päevik. Ilma kellaaegade, sihtkoha ja kilomeetriteta ei saa maksuvabastust tõendada. Kui tingimused ei ole täidetud, on hüvitised palk: maksud ja tööandja kohustuslikud maksed tuleb tagantjärele tasuda ning lisanduda võivad sanktsioonid.
• Unustatud tasuta toidukorrad. Kliendi makstud lõuna poolitab osalise päevaraha, kaks tasuta söögikorda täispäevaraha.
• Toiduhüvitis lõunasoodustuse kõrvalt. Kui tööandja lõunatšekki või -kaarti saab kasutada ka töösõidul, ei ole toiduhüvitis maksuvaba.
• Toiminimi-ettevõtja maksab endale päevaraha. Ettevõtja enda sõidukulud käivad deklaratsioonis lisamahaarvamise kaudu, mitte maksuvabade maksetena.
• Sama objekt üle kolme aasta. Kolme aasta piiri ületamisel saab objektist põhitöökoht ja maksuvabad hüvitised sinna tehtud sõitude eest lõpevad.

Abi sõiduhüvitiste ja palgaarvestusega

Teeme ettevõtetele raamatupidamist ja palgaarvestust: kontrollime sõiduaruandeid 2026. aasta ülempiiride järgi, deklareerime hüvitised Tulorekisterisse õigete tululiikidega ning arvutame toiminimi-ettevõtja lisamahaarvamised deklaratsiooni jaoks. Büroo Vaavo rakenduses saab kasutusele võtta ka elektroonilise sõidupäeviku. Teenindame soome ja vene keeles – võta ühendust ja vaatame sinu ettevõtte olukorra üle.

Ametlikud allikad

• Vero: otsus maksuvabade sõiduhüvitiste kohta 2026 (inglise keeles)
• Vero: kilomeetrihüvitis ja päevaraha (inglise keeles)
• Vero: põhjalik juhend töösõidukulude hüvitamise kohta (soome keeles)
• Vero: ettevõtja autokulud ja sõidupäevik (inglise keeles)
• Vero: ajutine töösõit ja lisamahaarvamine toiminimile (inglise keeles)
• Tulorekisteri: kuluhüvitiste deklareerimine (inglise keeles)
• Finlex: tulumaksuseadus – tuloverolaki (soome keeles)