Mitä odotat uudelta tilitoimistolta?
Mieti palvelun tärkeimmät asiat: ymmärrettävät vastaukset, selkeä hinta, työsopimukset, laskutus tai raporttien saatavuus. Pyydä näyttämään käytännön toimintatapa. Vertaa kuukausihinnan lisäksi tositemäärää, palkanlaskentaa, vuositöitä ja erillisiä toimeksiantoja.
Vaihto vaihe vaiheelta
- Kerro toiminnasta, tapahtumamääristä, työntekijöistä ja kirjanpidon tilanteesta. Pyydä tarjous, jossa palvelun sisältö on määritelty.
- Tarkista nykyisen sopimuksen irtisanomisaika, aineiston luovutus, ohjelmiston käyttöoikeudet ja mahdollinen vientimaksu.
- Sovi vaihtopäivä ja edellisen toimiston viimeinen kausi. Kirjaa, kuka tekee seuraavat ilmoitukset ja vuosityöt.
- Sopikaa siirrettävän aineiston luettelo ja tiedostomuodot sekä tarvittavat käyttöoikeudet ja valtuudet.
- Tarkista vastaanotettu aineisto ja keskeneräiset tehtävät. Sovi, mihin uudet asiakirjat ja kysymykset toimitetaan.
Mitä aineistoa pyydetään?
- Viimeisin tilinpäätös sekä kuluvan kauden raportit, tilien tapahtumat ja saldot.
- Tositteet: laskut, kuitit, tiliotteet ja sopimukset.
- Avoimet myynti- ja ostolaskut.
- Työntekijöistä työsopimukset, palkka- ja lomatiedot sekä tehdyt ilmoitukset.
- Omaisuus, lainat ja muut velat sekä luettelo tehdyistä ja keskeneräisistä ilmoituksista.
Tarkista nämä ennen vanhan ohjelman sulkemista
Varmista, että vientitiedostot avautuvat ilman vanhaa tilausta ja tositteiden liitteet ovat mukana. Säilytä käyttöoikeus, kunnes arkisto ja tarvittavat raportit on tarkistettu. Henkilökohtaisia salasanoja tai pankkitunnuksia ei luovuteta: työssä tarvittavat valtuudet järjestetään erikseen.
Siirtyminen Debit Creditin asiakkaaksi
Kerro yrityksesi tai yhteisösi toiminnasta, nykyisestä kirjanpidosta ja toivotusta vaihtopäivästä. Debit Credit auttaa määrittelemään työn sisällön ja siirtosuunnitelman. Palvelemme koko Suomessa suomeksi ja venäjäksi. Ensimmäiseen yhteydenottoon riittää tilanteen kuvaus; koko arkistoa ei tarvitse lähettää heti.
Vaavo sisältyy kirjanpitopalveluun ilman erillistä tilausta. Portaalissa voi lähettää ja vastaanottaa laskuja, toimittaa asiakirjoja, seurata pankkitapahtumia ja pitää ajopäiväkirjaa. Raportit perustuvat kirjanpitäjän käsittelemiin tietoihin. Portaalin toimintoihin voi tutustua ennen siirtymistä.
Asiakkaidemme tavanomaiset kirjanpito- ja verokysymykset sisältyvät palveluun. Mahdollinen rästikirjanpito tai muu erillinen toimeksianto on lisätyötä, jonka laajuus ja hinta käsitellään erikseen.
Usein kysytyt kysymykset
- Voiko tilitoimistoa vaihtaa kesken vuotta?
- Vaihtoa voi suunnitella myös kesken vuoden. Päivä sovitaan nykyisen sopimuksen, aineiston valmiuden ja lähestyvien ilmoitusten perusteella.
- Kuinka kauan vaihto kestää?
- Yhtä määräaikaa ei ole. Sopimusehdot, aineiston saatavuus ja kirjanpidon tilanne vaikuttavat aikatauluun. Ne tarkistetaan ennen aloituspäivän sopimista.
- Pitääkö minun siirtää kirjanpito itse?
- Sinun on sovittava luovutuksesta ja tarvittavista valtuuksista. Kirjanpitäjä auttaa määrittelemään tarvittavan aineiston ja puutteet. Avun laajuus sovitaan ennen työtä.
- Maksaako Vaavo erikseen?
- Vaavon asiakasportaali sisältyy Debit Creditin kirjanpitopaketteihin ilman erillistä tilausta. Kirjanpitäjän lisätyöt veloitetaan palveluehtojen mukaisesti.
Tarvitsetko apua?
Keskustellaan yrityksen perustamisesta, tilitoimiston vaihdosta tai kirjanpidosta kaikkialla Suomessa. Palvelemme suomeksi ja venäjäksi. Hinnat ovat julkiset, ja Vaavo sisältyy kaikkiin paketteihin.
Katso Vaavo →