Palkanlaskenta: näin maksat palkkaa työntekijälle (2026)

Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen tuo mukanaan palkanlaskennan ja työnantajan velvoitteet. Käymme läpi, mistä palkka muodostuu, paljonko se maksaa työnantajalle ja miten palkka ilmoitetaan.

Päivitetty 2026-06-21

Mistä palkka muodostuu?

Bruttopalkasta vähennetään ennakonpidätys verokortin mukaan sekä työntekijän osuudet työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksusta. Jäljelle jää nettopalkka, jonka työntekijä saa tililleen.

Työnantajan sivukulut — noin 20 % palkan päälle

Bruttopalkan lisäksi työnantaja maksaa lakisääteiset sivukulut, jotka ovat yhteensä noin 20 % palkasta. Suurin osa on työeläkemaksu (TyEL, työnantajan osuus noin 17 %).

  • Työeläkemaksu (TyEL).
  • Sairausvakuutusmaksu.
  • Työttömyysvakuutusmaksu.
  • Työtapaturma- ja ammattitautivakuutus.
  • Ryhmähenkivakuutus.

Maksuprosentit muuttuvat vuosittain ja osa riippuu palkkasummasta ja toimialasta. Käytä noin 20 %:a suuntaa-antavana ja varmista ajantasaiset luvut.

Tulorekisteri-ilmoitus

Jokainen maksettu palkka ilmoitetaan tulorekisteriin viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. Lisäksi työnantajan erillisilmoitus tehdään kuukausittain. Myöhästyneistä ilmoituksista voi tulla myöhästymismaksu.

Muista myös nämä

  • Työehtosopimus (TES) voi määrätä vähimmäispalkan ja lisät.
  • Vuosiloma sekä lomapalkka ja mahdollinen lomaraha.
  • Työterveyshuolto — työnantajan on järjestettävä ennaltaehkäisevä työterveyshuolto.
  • Kirjallinen työsopimus.

Me hoidamme palkanlaskennan

Laskemme palkat, hoidamme ennakonpidätyksen, tulorekisteri-ilmoitukset ja työnantajamaksut — omalla kielelläsi. Sinä keskityt liiketoimintaan.

Usein kysytyt kysymykset

Paljonko työntekijä maksaa palkan päälle?
Lakisääteiset sivukulut ovat yhteensä noin 20 % bruttopalkasta. Lisäksi tulevat lomapalkka ja muut työehtosopimuksen mukaiset kulut.
Milloin palkka ilmoitetaan tulorekisteriin?
Viiden kalenteripäivän kuluessa palkanmaksupäivästä.
Mikä on TyEL?
Työntekijän eläkevakuutus. Vuonna 2026 työnantajan osuus on noin 17 % ja työntekijän osuus 7,30 % palkasta.
Onko työterveyshuolto pakollinen?
Kyllä. Työnantajan on järjestettävä työntekijöille ennaltaehkäisevä työterveyshuolto.

Tarvitsetko apua?

Autamme yrityksesi perustamisessa, verotuksessa ja kirjanpidossa — viidellä kielellä.

Lue myös