Palkanlaskenta: näin maksat palkkaa työntekijälle (2026)

Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen tuo mukanaan palkanlaskennan ja työnantajan velvoitteet. Käymme läpi, mistä palkka muodostuu, paljonko se maksaa työnantajalle ja miten palkka ilmoitetaan.

Päivitetty 2026-06-21

Mistä palkka muodostuu?

Bruttopalkasta vähennetään ennakonpidätys verokortin mukaan sekä työntekijän osuudet työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksusta. Jäljelle jää nettopalkka, jonka työntekijä saa tililleen.

Työnantajan sivukulut — noin 20 % palkan päälle

Bruttopalkan lisäksi työnantaja maksaa lakisääteiset sivukulut, jotka ovat yhteensä noin 20 % palkasta. Suurin osa on työeläkemaksu (TyEL, työnantajan osuus noin 17 %).

  • Työeläkemaksu (TyEL).
  • Sairausvakuutusmaksu.
  • Työttömyysvakuutusmaksu.
  • Työtapaturma- ja ammattitautivakuutus.
  • Ryhmähenkivakuutus.

Maksuprosentit muuttuvat vuosittain ja osa riippuu palkkasummasta ja toimialasta. Käytä noin 20 %:a suuntaa-antavana ja varmista ajantasaiset luvut. Lähde: vero.fi ja tyoelake.fi, kesäkuu 2026.

Tulorekisteri-ilmoitus

Jokainen maksettu palkka ilmoitetaan tulorekisteriin viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. Lisäksi työnantajan erillisilmoitus tehdään kuukausittain. Myöhästyneistä ilmoituksista voi tulla myöhästymismaksu.

Muista myös nämä

  • Työehtosopimus (TES) voi määrätä vähimmäispalkan ja lisät.
  • Vuosiloma sekä lomapalkka ja mahdollinen lomaraha.
  • Työterveyshuolto — työnantajan on järjestettävä ennaltaehkäisevä työterveyshuolto.
  • Kirjallinen työsopimus.

Me hoidamme palkanlaskennan

Laskemme palkat, hoidamme ennakonpidätyksen, tulorekisteri-ilmoitukset ja työnantajamaksut — omalla kielelläsi. Sinä keskityt liiketoimintaan.

Usein kysytyt kysymykset

Paljonko työntekijä maksaa palkan päälle?
Lakisääteiset sivukulut ovat yhteensä noin 20 % bruttopalkasta. Lisäksi tulevat lomapalkka ja muut työehtosopimuksen mukaiset kulut.
Milloin palkka ilmoitetaan tulorekisteriin?
Viiden kalenteripäivän kuluessa palkanmaksupäivästä.
Mikä on TyEL?
Työntekijän eläkevakuutus. Vuonna 2026 työnantajan osuus on noin 17 % ja työntekijän osuus 7,30 % palkasta.
Onko työterveyshuolto pakollinen?
Kyllä. Työnantajan on järjestettävä työntekijöille ennaltaehkäisevä työterveyshuolto.

Tarvitsetko apua?

Keskustellaan yrityksen perustamisesta, tilitoimiston vaihdosta tai kirjanpidosta kaikkialla Suomessa. Palvelemme suomeksi ja venäjäksi. Hinnat ovat julkiset, ja Vaavo sisältyy kaikkiin paketteihin.

Katso Vaavo

Lue myös