Кто может открыть фирму в Финляндии
По закону о предпринимательской деятельности (elinkeinotoimintalaki 565/2023) право вести бизнес зависит от места проживания, а не от гражданства. Физическое лицо, которое живёт в Европейской экономической зоне (ЕЭЗ), может вести деятельность без особого разрешения. Живущему за пределами ЕЭЗ нужно разрешение PRH. Право на пребывание — отдельный вопрос, его решает Migri.
Граждане ЕС и ЕЭЗ
Гражданину страны ЕС или ЕЭЗ не нужен вид на жительство, чтобы быть предпринимателем в Финляндии. Если вы находитесь в Финляндии дольше трёх месяцев, зарегистрируйте право на пребывание в Migri. Если вы живёте, например, в Эстонии и открываете toiminimi в Финляндии, ваше место жительства находится в ЕЭЗ: разрешение PRH не нужно, и отдельного представителя в Финляндии назначать не требуется.
Граждане стран вне ЕС
- Для переезда в Финляндию в качестве предпринимателя нужен вид на жительство, который разрешает предпринимательскую деятельность. По данным Migri, для разрешения предпринимателю (elinkeinonharjoittaja) бизнес должен быть прибыльным, а ваши средства к существованию — обеспечены доходом от него. Как kevytyrittäjä или через сервис выставления счетов это разрешение получить нельзя.
- Для быстрорастущих компаний есть отдельное разрешение стартап-предпринимателя. Сначала для него нужно положительное заключение Business Finland.
- Если вы уже живёте в Финляндии по другому разрешению, уточните в Migri, позволяет ли оно вести бизнес или нужно новое разрешение.
- Приехавшим из Украины, у которых есть решение Migri о временной защите, разрешение PRH на toiminimi не нужно — так указывает PRH. Финский личный код (henkilötunnus) выдаётся вместе с решением.
Условия, сборы и сроки рассмотрения видов на жительство меняются, и решение всегда принимается индивидуально. Проверьте свою ситуацию в Migri до того, как брать на себя обязательства — подписывать договор аренды или покупать оборудование.
Если вы живёте вне ЕЭЗ: разрешения PRH
Toiminimi (индивидуальный предприниматель)
Если ваше постоянное место жительства находится за пределами ЕЭЗ, разрешение PRH нужно получить до подачи заявления о регистрации toiminimi. Заявление стоит 150 € плюс 6,50 € за выставление счёта. В этом случае toiminimi обязательно вносится в торговый реестр, и у него должен быть представитель, живущий в Финляндии, который принимает повестки и другие уведомления. В опубликованной практике PRH упомянуты только постоянные жители Швейцарии, которым разрешения выдавались на основании Луганской конвенции; остальные случаи решаются индивидуально. По закону о предпринимательской деятельности (565/2023, § 3, часть 2) PRH обязано выдать разрешение, если по представленным сведениям с предпринимателем можно связаться для исполнения обязательств бизнеса. Тем не менее, например, живущему в России стоит быть готовым к тому, что разрешение не выдадут.
Osakeyhtiö (Oy)
- По закону об акционерных обществах хотя бы один член правления должен жить в ЕЭЗ, если PRH не разрешит исключение. Если в правлении меньше трёх членов, в нём должен быть заместитель (varajäsen).
- На практике PRH требует, чтобы в ЕЭЗ жил хотя бы один основной член правления и, если есть заместители, хотя бы один заместитель. Иначе разрешение нужно всем основным членам или всем заместителям.
- Если в компании есть управляющий директор (toimitusjohtaja), он и его возможный заместитель должны жить в ЕЭЗ, иначе для них нужно разрешение PRH.
- Разрешение стоит 150 € за каждого человека, для которого его запрашивают, плюс 6,50 € за выставление счёта за одно заявление. Для трёх членов правления — 450 € плюс 6,50 €.
- PRH не выдаёт разрешение, например, если все члены правления живут в России или Австралии или если единственный основной член живёт в Австралии, а заместитель в Финляндии. Заместитель из Финляндии сам по себе проблему не решает.
- У компании должен быть представитель с местом жительства в Финляндии для получения повесток, если в торговом реестре нет живущего в ЕЭЗ члена правления, заместителя, управляющего директора, лица с правом подписи или прокуриста.
Y-tunnus и регистры
- Toiminimi: Y-tunnus можно получить в OmaVero — тогда фирма вносится только в регистры Налоговой. Регистрация в торговом реестре через сервис YTJ стоит 75 € и обязательна, если вы живёте вне ЕЭЗ. Toiminimi по-прежнему может подать заявление и на бумажной форме Y3.
- Osakeyhtiö всегда регистрируется в YTJ, а с 2026 года — только в электронном виде. Управляемая регистрация стоит 300 €, но требует, среди прочего, чтобы у всех указываемых лиц был финский henkilötunnus. Иначе подаётся обычное заявление за 400 €. Его нужно подать в течение трёх месяцев после подписания учредительного договора, иначе учреждение компании аннулируется.
- Реестр предоплаты налогов (ennakkoperintärekisteri): добровольный, но без него заказчик обязан удерживать налог из оплаты работы (у компании — 13 %, у частного предпринимателя без налоговой карточки — 60 %). Начинающему предпринимателю без этого реестра бывает трудно получить заказы.
- Реестр НДС (ALV): обязателен, если оборот превышает 20 000 € за календарный год. Налог платится с момента превышения порога, поэтому регистрируйтесь заранее. Общая ставка — 25,5 %. При меньшем обороте можно встать в реестр добровольно.
- Реестр работодателей: только если вы регулярный работодатель — например, постоянно платите зарплату как минимум двум работникам. Не регистрируйтесь, если в фирме работаете только вы, ваш супруг или ребёнок младше 15 лет.
При электронной подаче Y-tunnus выдаётся сразу. Внесение в регистры Налоговой занимает около трёх недель.
Henkilötunnus и электронная идентификация
Финский личный код (henkilötunnus) присваивается при внесении в реестр населения. В зависимости от ситуации его можно запросить в Агентстве цифровизации и данных о населении (DVV), в налоговой, в финском представительстве за рубежом или в Migri; нужен личный визит. Henkilötunnus необходим, например, для открытия банковского счёта, а финские средства сильной идентификации — банковские коды и мобильный сертификат — привязаны к нему. По данным Suomi.fi, при необходимости henkilötunnus можно получить и во время короткого пребывания в Финляндии.
Без финских средств идентификации возможности ограничены. Электронным удостоверением другой страны ЕС можно войти только в те сервисы, которые это допускают, и вас при этом не свяжут с финским henkilötunnus. В OmaVero с идентификатором страны ЕС можно отправить запрос и пользоваться сервисом в ограниченном объёме.
С 1.1.2026 заявления компаний, например osakeyhtiö, в торговый реестр подаются только электронно, даже если ни у одного ответственного лица нет финского henkilötunnus. На toiminimi обязательная электронная подача не распространяется. По данным PRH, есть такие варианты:
- Уполномоченное контактное лицо с финским henkilötunnus и идентификацией Suomi.fi подаёт заявление через веб-форму. Прикладывается доверенность или форма Y, подписанная ответственным лицом.
- Ответственное лицо со средством идентификации определённой страны ЕС использует веб-форму «Ulkomaalaisen tunnistustapa». В списке, среди прочих, Эстония, Латвия, Литва, Польша, Швеция и Германия.
- Член Коллегии адвокатов Финляндии (Suomen Asianajajat) может подписать заявление в YTJ.
- По почте — только если ничего другого невозможно, с объяснением, почему электронная подача недоступна.
Банковский счёт фирмы
По закону о противодействии отмыванию денег (rahanpesulaki 444/2017) банки обязаны знать своих клиентов. Они должны идентифицировать клиента и фактических бенефициаров компании, выяснить характер и масштаб деятельности и происхождение средств. Если у владельцев или денег есть связи с другими странами, проверка обычно тщательнее, и открытие счёта может занять несколько недель.
- Заложите время и подавайте заявку сразу после получения Y-tunnus. Без счёта фирмы сложно начать выставлять счета и вести бухгалтерию.
- Подготовьте паспорт, вид на жительство или регистрацию права на пребывание, Y-tunnus или выписку из торгового реестра, краткое описание бизнеса и клиентов, а также объяснение, откуда взялся стартовый капитал.
- Отвечайте на вопросы банка точно и письменно. Размытые ответы затягивают проверку.
- С самого начала держите деньги фирмы и личные деньги раздельно. В Oy это обязательно, а в toiminimi сильно упрощает бухгалтерию и налоги.
Налоги в общих чертах
- Вы считаетесь налоговым резидентом Финляндии, если у вас здесь постоянное жильё и дом или вы непрерывно находитесь здесь больше шести месяцев. Временные отъезды пребывание не прерывают. Тогда вы платите в Финляндии налог со всех доходов, в том числе зарубежных. Налоговое соглашение может определить, какое государство вправе облагать доход.
- Прибыль toiminimi — ваш личный доход, он облагается по прогрессивной шкале. Платить зарплату самому себе нельзя. Авансовый налог (ennakkovero) не назначается автоматически — его нужно запросить самому в OmaVero.
- Osakeyhtiö платит с прибыли 20 % налога на прибыль (yhteisövero). Личный налог вы платите, когда получаете из компании зарплату или дивиденды.
- Страхование YEL обязательно для предпринимателя, который живёт и работает в Финляндии, а также для живущего в стране ЕС или ЕЭЗ, если к нему применяется финское законодательство о социальном обеспечении. Страховка какой страны действует, определяют правила ЕС. Оформить YEL нужно в течение шести месяцев с начала деятельности. Лимиты и взносы — в нашем отдельном гиде по YEL.
- Если вы работаете в Финляндии через эстонскую OÜ, налоги и регистрация устроены иначе — об этом у нас есть отдельный гид про эстонскую OÜ в Финляндии.
Частые ошибки
- Берут на себя финансовые обязательства — аренду, покупки, договоры — до того, как проверили в Migri свой путь к разрешению. Обычно фирму нужно зарегистрировать до выдачи разрешения предпринимателю, но сам по себе Y-tunnus не даёт права жить в Финляндии.
- Считают, что достаточно финского гражданства или заместителя в правлении, который живёт в Финляндии. Нужно ли разрешение PRH, зависит от места жительства и состава правления.
- Выбирают управляемую регистрацию за 300 €, хотя у кого-то из участников нет финского henkilötunnus.
- Не подают заявление в течение трёх месяцев после учредительного договора, и учреждение аннулируется.
- Не запрашивают ennakkovero, и налог приходится платить разом как доплату (jäännösvero).
- Встают в реестр НДС, когда порог 20 000 € уже превышен.
- Не закладывают время на банковский счёт, и первые оплаты приходят на личный счёт.
- Забывают про YEL, думая, что оно касается только финнов.
Пошаговый список
- Выясните своё право на пребывание: для граждан ЕС и ЕЭЗ — регистрация в Migri, для остальных — нужен ли вид на жительство, разрешающий бизнес.
- Выберите форму: toiminimi или osakeyhtiö.
- Проверьте, где живёте вы и другие ответственные лица. При необходимости получите разрешение PRH и назначьте представителя в Финляндии.
- Если вы живёте в Финляндии, получите henkilötunnus и средство сильной идентификации. Иначе решите, кто будет подавать заявления за вас.
- Подайте заявление о регистрации и сразу встаньте в нужные регистры: предоплаты, НДС и работодателей.
- Откройте банковский счёт фирмы, заложив на это время.
- Запросите ennakkovero в OmaVero по оценке прибыли.
- Оформите YEL в течение шести месяцев и продумайте остальные страховки.
- Наладьте бухгалтерию до первого счёта и сохраняйте все документы.
Данные проверены в ноябре 2026 года: сборы PRH — 75 € (toiminimi), 300 или 400 € (Oy), разрешение для живущих вне ЕЭЗ — 150 € и 6,50 € за счёт, порог регистрации НДС — 20 000 €, налог на прибыль компании — 20 %. Источники: закон о предпринимательской деятельности (565/2023), закон об акционерных обществах (624/2006), закон о подоходном налоге (1535/1992), закон о противодействии отмыванию денег (444/2017), PRH, Verohallinto и Suomi.fi. Решения о видах на жительство принимает Migri.
Поможем начать правильно
Tilitoimisto Debit Credit помогает иностранным предпринимателям выбрать форму компании, подать заявление о регистрации и встать в регистры, а также запросить ennakkovero. Мы ведём бухгалтерию, подаём декларации по НДС и составляем годовую отчётность, а наши клиенты могут передавать чеки через приложение Vaavo. Работаем на русском и финском. Свяжитесь с нами ещё до регистрации — пройдём все шаги вместе.
Официальные источники
- PRH: разрешение для частного предпринимателя, живущего вне ЕЭЗ (на английском)
- PRH: разрешения для живущих вне ЕЭЗ — Oy (на английском)
- PRH: подача в торговый реестр без финской идентификации (на финском)
- PRH: сборы за регистрацию (на английском)
- Verohallinto: заявление о регистрации и регистры (на английском)
- Verohallinto: памятка для основателя фирмы (на английском)
- Verohallinto: регистрация плательщиком НДС (на английском)
- Verohallinto: реестр предоплаты налогов (на английском)
- Verohallinto: налоговое резидентство (на английском)
- Verohallinto: OmaVero для иностранцев (на английском)
- Finlex: закон о предпринимательской деятельности (565/2023)
- Finlex: закон об акционерных обществах (624/2006)
- Finlex: закон о подоходном налоге (1535/1992), § 11
Частые вопросы
- Нужен ли гражданину ЕС вид на жительство, чтобы быть предпринимателем в Финляндии?
- Нет. Если вы находитесь в Финляндии больше трёх месяцев, зарегистрируйте право на пребывание в Migri. Фирму можно открыть так же, как финну, а живущему в ЕЭЗ разрешение PRH не нужно.
- Можно ли открыть toiminimi в Финляндии, если я живу в России?
- Сначала нужно разрешение PRH (150 € и 6,50 € за счёт), внесение в торговый реестр и представитель, живущий в Финляндии. В опубликованной практике PRH упомянуты только жители Швейцарии, остальные случаи решаются индивидуально. По закону разрешение обязаны выдать, если с вами можно связаться для исполнения обязательств бизнеса, но будьте готовы к тому, что его не выдадут. Для переезда в Финляндию нужен ещё и вид на жительство.
- Можно ли открыть osakeyhtiö без финского henkilötunnus?
- Можно, но управляемая регистрация за 300 € тогда не подходит. Подаётся обычное заявление за 400 €; по данным PRH, его может подать уполномоченное контактное лицо, ответственное лицо со средством идентификации определённой страны ЕС (например, Эстонии) или финский адвокат. Кроме того, хотя бы один член правления и управляющий директор, если он есть, должны жить в ЕЭЗ, иначе нужно разрешение PRH.
- Когда нужно вставать в реестр НДС?
- Когда оборот превышает 20 000 € за календарный год. Налог платится с момента превышения порога, поэтому регистрируйтесь заранее. Встать в реестр можно и добровольно.
- Когда я плачу в Финляндии налог со всех своих доходов?
- Когда у вас в Финляндии постоянное жильё и дом или вы непрерывно находитесь здесь больше шести месяцев. Короткие поездки за границу пребывание не прерывают. Налоговое соглашение может ограничить право Финляндии на налогообложение.
Обсудим вашу бухгалтерию по-русски
Обсудим вашу ситуацию по-русски: открытие бизнеса, смену бухгалтера или текущее обслуживание по всей Финляндии. Цены опубликованы; клиентский портал Vaavo включён во все пакеты.
Посмотреть Vaavo →