Нужен ли маленькой ассоциации аудитор?

Обычно нет. Аудитора можно не выбирать, если в каждом из двух последних финансовых годов выполнялось не больше одного из условий: валюта баланса больше 100 000 €, оборот или доходы больше 200 000 €, в среднем больше трёх работников. Тогда ассоциация выбирает ревизора (toiminnantarkastaja), если устав не требует аудита.

Может ли маленькая ассоциация вести учёт проще?

Может, если гранты и другие доходы не превышали 30 000 € ни в закончившемся, ни в предыдущем финансовом году, ассоциация не ведёт коммерческой деятельности, а упрощённый учёт предусмотрен уставом или решением общего собрания. Тогда операции записывают кассовым методом, а годовой отчёт по закону о бухучёте не составляют.

Нужно ли ассоциации подавать налоговую декларацию каждый год?

Не всегда. Декларацию подают, если есть облагаемый доход, если ассоциация продала или купила недвижимость, получила положительное решение о налоговой льготе или если деятельность или сбор средств общественно полезной ассоциации существенно изменились. И всегда — если её запросила Vero.

Можно ли вести бухгалтерию ассоциации самим?

Можно. Закон не требует привлекать бухгалтерскую фирму, но правление отвечает за то, чтобы бухгалтерия велась по закону. Ревизор проверяет финансы и управление ассоциации, а аудитор, если он есть, проводит аудит.

Бухгалтерия ассоциации (ry) в Финляндии: что обязательно по закону (2026)

Кто отвечает за бухгалтерию ассоциации?

По закону о бухучёте (kirjanpitolaki) ассоциация обязана вести бухгалтерию, а по закону об ассоциациях (yhdistyslaki) её годовой отчёт составляется по закону о бухучёте. Правление должно следить, чтобы бухгалтерия велась по закону, а деньгами управляли надёжно. Закон не требует привлекать бухгалтерскую фирму: бухгалтерию может вести и казначей ассоциации (rahastonhoitaja). Но отвечает за неё всегда правление.

Маленькая ассоциация: упрощённый учёт

Если гранты и другие доходы ассоциации в сумме не превышали 30 000 € ни в закончившемся, ни в предыдущем финансовом году (tilikausi) и ассоциация не ведёт коммерческой деятельности, она может вести упрощённый учёт (kevennetty tilinpito) и не составлять годовой отчёт по закону о бухучёте. Упрощённый учёт предусматривают в уставе, или общее собрание может решить это без изменения устава — тем же большинством и с тем же порядком созыва, что нужны для изменения устава. Ассоциация, зарегистрированная меньше двух лет назад, считается не превышающей порог, если не очевидно, что он будет превышен.

Доходы, расходы, имущество и долги учитывают раздельно, а операции записывают кассовым методом, в хронологическом порядке и без неоправданных задержек.
Постоянно ведут актуальный список имущества и долгов; учёт должен давать сведения, нужные для уплаты налогов, если они возникнут.
Счета, чеки и другие документы хранят шесть лет после окончания календарного года, к которому они относятся.
Член ассоциации по запросу вправе ознакомиться с учётом раз за каждый закончившийся календарный месяц. Если устав ограничивает это право, составляют годовой расчёт (vuosilaskelma) и представляют его членам в течение шести месяцев после окончания финансового года.

Годовой отчёт — в течение четырёх месяцев

Остальные ассоциации составляют за финансовый год годовой отчёт по закону о бухучёте (tilinpäätös): баланс (tase), отчёт о прибылях и убытках (tuloslaskelma) и приложения (liitetiedot). Срок — четыре месяца после окончания финансового года.

Годовой отчёт или годовой расчёт утверждает общее собрание ассоциации — оно же решает, освободить ли правление от ответственности (vastuuvapaus). Регистрировать годовой отчёт в Патентно-регистрационном ведомстве (PRH) не нужно, если ассоциация не больше малого предприятия (pienyritys).

Ревизор (toiminnantarkastaja) или аудитор?

Аудитора (tilintarkastaja) можно не выбирать, если и в закончившемся, и в предыдущем финансовом году выполнялось не больше одного из условий: валюта баланса больше 100 000 €, оборот или соответствующие доходы больше 200 000 €, в среднем больше трёх работников. Устав всё равно может требовать аудита. Если аудитора нет, у ассоциации должен быть ревизор деятельности — toiminnantarkastaja.

Ревизор — физическое лицо, достаточно разбирающееся в финансовых и правовых вопросах с учётом деятельности ассоциации.
При проверке ревизор должен быть независим.
Если выбран только один ревизор, выбирают и его заместителя (varatoiminnantarkastaja).
Ревизор проверяет финансы и управление ассоциации в том объёме, которого требует её деятельность, и даёт письменный отчёт о проверке (toiminnantarkastuskertomus) собранию, которое утверждает годовой отчёт.

Налог на прибыль общественно полезной ассоциации

Общественно полезная ассоциация (yleishyödyllinen yhdistys) платит налог на прибыль только с дохода от предпринимательской деятельности (elinkeinotoiminta) и с дохода от недвижимости, если та использовалась не для общих или общественно полезных целей. Ассоциация, которая не считается общественно полезной, платит налог со всех доходов. Ставка налога на предпринимательский доход — 20 %.

Не облагаются, в частности, членские взносы, пожертвования и гранты на общественно полезную деятельность. Доходы от собственных мероприятий ассоциации — лотерей, ярмарок, спортивных соревнований — в принципе тоже не облагаются, если их получают для финансирования общественно полезной деятельности и деятельность не имеет признаков предпринимательской. Но если ассоциация, например, регулярно организует питание на чужих мероприятиях, это обычно уже предпринимательская деятельность.

Главное для бухгалтерии: доходы и расходы общественно полезной деятельности, сбора средств (varainhankinta), предпринимательской деятельности и недвижимости нужно разделять — и в бухгалтерии, и в налоговой декларации. Если разносить их по документам весь год, годовой отчёт и декларация готовятся без разбирательств задним числом.

Когда ассоциация подаёт налоговую декларацию?

Декларацию (форма 6C) подают в OmaVero не позднее 4 месяцев после окончания финансового года, если ассоциация:

получила в налоговом году облагаемый доход
в течение финансового года продала или купила недвижимость
получила положительное решение о налоговой льготе (veronhuojennus)
общественно полезна, и её деятельность или сбор средств существенно изменились по сравнению с прошлым налоговым годом.

Кроме того, декларацию подают всегда, если её запросила налоговая (Vero). К декларации всегда прилагают отчёт о деятельности (toimintakertomus) или другое описание деятельности ассоциации в свободной форме.

ALV в ассоциации

Общественно полезная ассоциация платит ALV (НДС) только с продаж в рамках предпринимательской деятельности. Деятельность небольшого объёма ALV не облагается: если оборот предпринимательской деятельности не превышает 20 000 € ни в текущем, ни в предыдущем календарном году, регистрироваться плательщиком ALV из-за продаж не нужно. В расчёт порога идут только продажи, которые при налогообложении прибыли считаются предпринимательскими. Если порог превышен в течение года, налог платят с момента превышения. Но за товары и услуги, купленные за границей, ассоциации как покупателю может понадобиться заплатить ALV в Финляндии.

Если ассоциация платит зарплаты, вознаграждения или компенсации

Зарплаты, вознаграждения и компенсации, которые платит ассоциация, — например, вознаграждения за заседания и членам правления — сообщают в реестр доходов (Tulorekisteri) отчётом о выплате (palkkatietoilmoitus) с Y-tunnus ассоциации, как правило, в течение 5 дней после дня выплаты. Разовые выплаты до 200 € сообщают раз в месяц, не позднее 5-го числа следующего месяца. Если ассоциация платила зарплату, за этот месяц подают и отдельный отчёт работодателя (työnantajan erillisilmoitus). Вознаграждение за работу (työkorvaus) сообщают, только если получатель не внесён в реестр предоплаты налогов (ennakkoperintärekisteri). С облагаемых выплат ассоциация выполняет обязанности плательщика, например удерживает налог (ennakonpidätys).

Волонтёру, который действует по поручению общественно полезной ассоциации и не получает за эту работу ни зарплаты, ни вознаграждения, можно без налога выплачивать:

суточные — не более чем за 20 дней в календарном году
компенсацию расходов на проживание
расходы на проезд общественным транспортом по документам — без ограничения суммы
компенсацию за километры — не более 3 000 € в календарном году.

На поездки всегда составляют отчёт о расходах (matkalasku), а в остальном условия освобождения от налога такие же, как для работников. Суточные и компенсацию за километры сообщают в Tulorekisteri не позднее 5-го числа месяца, следующего за месяцем выплаты, хотя они и не облагаются; компенсации по документу перевозчика, например по билету на поезд, не сообщают. Если член ассоциации что-то покупает для ассоциации и получает возмещение по чеку, такое возмещение не облагается и в Tulorekisteri не сообщается.

Помощь с бухгалтерией ассоциации

Ведём бухгалтерию или упрощённый учёт ассоциаций так, чтобы виды деятельности были разделены весь год. Готовим годовой отчёт или годовой расчёт к собранию, а при необходимости — налоговую декларацию и отчёты в Tulorekisteri. Обслуживаем по-фински и по-русски.

Официальные источники

Частые вопросы

Нужен ли маленькой ассоциации аудитор?: Обычно нет. Аудитора можно не выбирать, если в каждом из двух последних финансовых годов выполнялось не больше одного из условий: валюта баланса больше 100 000 €, оборот или доходы больше 200 000 €, в среднем больше трёх работников. Тогда ассоциация выбирает ревизора (toiminnantarkastaja), если устав не требует аудита.
Может ли маленькая ассоциация вести учёт проще?: Может, если гранты и другие доходы не превышали 30 000 € ни в закончившемся, ни в предыдущем финансовом году, ассоциация не ведёт коммерческой деятельности, а упрощённый учёт предусмотрен уставом или решением общего собрания. Тогда операции записывают кассовым методом, а годовой отчёт по закону о бухучёте не составляют.
Нужно ли ассоциации подавать налоговую декларацию каждый год?: Не всегда. Декларацию подают, если есть облагаемый доход, если ассоциация продала или купила недвижимость, получила положительное решение о налоговой льготе или если деятельность или сбор средств общественно полезной ассоциации существенно изменились. И всегда — если её запросила Vero.
Облагаются ли членские взносы?: У общественно полезной ассоциации — нет. Членские взносы, пожертвования и гранты на общественно полезную деятельность для неё не облагаются налогом.
Можно ли вести бухгалтерию ассоциации самим?: Можно. Закон не требует привлекать бухгалтерскую фирму, но правление отвечает за то, чтобы бухгалтерия велась по закону. Ревизор проверяет финансы и управление ассоциации, а аудитор, если он есть, проводит аудит.

Обсудим вашу бухгалтерию по-русски

Обсудим вашу ситуацию по-русски: открытие бизнеса, смену бухгалтера или текущее обслуживание по всей Финляндии. Цены опубликованы; клиентский портал Vaavo включён во все пакеты.

Бесплатная консультация Цены

Посмотреть Vaavo →