Бухгалтерія асоціації (ry) у Фінляндії: що обовʼязково за законом (2026)

Хто відповідає за бухгалтерію асоціації?

За законом про бухгалтерський облік (kirjanpitolaki) асоціація зобовʼязана вести бухгалтерію, а за законом про асоціації (yhdistyslaki) її річний звіт складають відповідно до закону про бухгалтерський облік. Правління має стежити, щоб бухгалтерія велася за законом, а коштами управляли надійно. Закон не вимагає залучати бухгалтерську фірму: бухгалтерію може вести й скарбник асоціації (rahastonhoitaja). Але відповідає за неї завжди правління.

Мала асоціація: спрощений облік

Якщо гранти та інші доходи асоціації разом не перевищували 30 000 € ні в минулому, ні в попередньому фінансовому році (tilikausi) і асоціація не веде комерційної діяльності, вона може вести спрощений облік (kevennetty tilinpito) і не складати річний звіт за законом про бухгалтерський облік. Спрощений облік передбачають у статуті, або загальні збори можуть вирішити це без зміни статуту — тією ж більшістю і з тим самим порядком скликання, що потрібні для зміни статуту. Асоціація, зареєстрована менше ніж два роки тому, вважається такою, що не перевищує поріг, якщо не очевидно, що його буде перевищено.

• Доходи, витрати, майно й борги обліковують окремо, а операції записують касовим методом, у хронологічному порядку й без невиправданих затримок.
• Постійно ведуть актуальний перелік майна й боргів; облік має давати відомості, потрібні для сплати податків, якщо вони виникнуть.
• Рахунки, чеки та інші документи зберігають шість років після закінчення календарного року, до якого вони належать.
• Член асоціації на запит має право ознайомитися з обліком один раз за кожен завершений календарний місяць. Якщо статут обмежує це право, складають річний розрахунок (vuosilaskelma) і подають його членам протягом шести місяців після закінчення фінансового року.

Річний звіт — протягом чотирьох місяців

Інші асоціації складають за фінансовий рік річний звіт за законом про бухгалтерський облік (tilinpäätös): баланс (tase), звіт про прибутки та збитки (tuloslaskelma) і примітки (liitetiedot). Строк — чотири місяці після закінчення фінансового року.

Річний звіт або річний розрахунок затверджують загальні збори асоціації — вони ж вирішують, чи звільнити правління від відповідальності (vastuuvapaus). Реєструвати річний звіт у Патентно-реєстраційному відомстві (PRH) не потрібно, якщо асоціація не більша за мале підприємство (pienyritys).

Ревізор (toiminnantarkastaja) чи аудитор?

Аудитора (tilintarkastaja) можна не обирати, якщо і в минулому, і в попередньому фінансовому році виконувалося не більше однієї з умов: валюта балансу понад 100 000 €, оборот або відповідні доходи понад 200 000 €, у середньому понад три працівники. Статут усе одно може вимагати аудиту. Якщо аудитора немає, в асоціації має бути ревізор діяльності (toiminnantarkastaja).

• Ревізор — фізична особа, яка достатньо розуміється на фінансових і правових питаннях з огляду на діяльність асоціації.
• Під час перевірки ревізор має бути незалежним.
• Якщо обрано лише одного ревізора, обирають і його заступника (varatoiminnantarkastaja).
• Ревізор перевіряє фінанси й управління асоціації в обсязі, якого вимагає її діяльність, і подає письмовий звіт про перевірку (toiminnantarkastuskertomus) зборам, які затверджують річний звіт.

Податок на прибуток суспільно корисної асоціації

Суспільно корисна асоціація (yleishyödyllinen yhdistys) сплачує податок на прибуток лише з доходу від підприємницької діяльності (elinkeinotoiminta) та з доходу від нерухомості, якщо її використовували не для загальних або суспільно корисних цілей. Асоціація, яка не вважається суспільно корисною, сплачує податок з усіх доходів. Ставка податку на підприємницький дохід — 20 %.

Не оподатковуються, зокрема, членські внески, пожертви та гранти на суспільно корисну діяльність. Доходи від власних заходів асоціації — лотерей, ярмарків, спортивних змагань — у принципі теж не оподатковуються, якщо їх отримують для фінансування суспільно корисної діяльності й діяльність не має ознак підприємницької. Але якщо асоціація, наприклад, регулярно організовує харчування на чужих заходах, це зазвичай уже підприємницька діяльність.

Головне для бухгалтерії: доходи й витрати суспільно корисної діяльності, збору коштів (varainhankinta), підприємницької діяльності та нерухомості треба розділяти — і в бухгалтерії, і в податковій декларації. Якщо розносити їх за документами весь рік, річний звіт і декларація готуються без зʼясувань заднім числом.

Коли асоціація подає податкову декларацію?

Декларацію (форма 6C) подають в OmaVero не пізніше ніж через 4 місяці після закінчення фінансового року, якщо асоціація:

• отримала в податковому році оподатковуваний дохід
• протягом фінансового року продала або купила нерухомість
• отримала позитивне рішення про податкову пільгу (veronhuojennus)
• суспільно корисна, і її діяльність або збір коштів суттєво змінилися порівняно з минулим податковим роком.

Крім того, декларацію подають завжди, якщо її запросила податкова (Vero). До декларації завжди додають звіт про діяльність (toimintakertomus) або інший опис діяльності асоціації у вільній формі.

ПДВ в асоціації

Суспільно корисна асоціація сплачує ПДВ (ALV) лише з продажів у межах підприємницької діяльності. Діяльність невеликого обсягу ПДВ не оподатковується: якщо оборот підприємницької діяльності не перевищує 20 000 € ні в поточному, ні в попередньому календарному році, реєструватися платником ПДВ через продажі не потрібно. До розрахунку порогу входять лише продажі, які в оподаткуванні прибутку вважаються підприємницькими. Якщо поріг перевищено протягом року, податок сплачують з моменту перевищення. Але за товари й послуги, куплені за кордоном, асоціації як покупцеві може знадобитися сплатити ПДВ у Фінляндії.

Якщо асоціація виплачує зарплати, винагороди чи компенсації

Зарплати, винагороди та компенсації, які виплачує асоціація, — наприклад, винагороди за засідання та членам правління — подають до реєстру доходів (Tulorekisteri) звітом про виплату (palkkatietoilmoitus) із зазначенням Y-tunnus асоціації, як правило, протягом 5 днів від дня виплати. Разові виплати до 200 € подають щомісяця, не пізніше 5-го числа наступного місяця. Якщо асоціація виплачувала зарплату, за цей місяць подають і окремий звіт роботодавця (työnantajan erillisilmoitus). Винагороду за роботу (työkorvaus) подають, лише якщо отримувач не внесений до реєстру передоплати податків (ennakkoperintärekisteri). З оподатковуваних виплат асоціація виконує обовʼязки платника, наприклад утримує податок (ennakonpidätys).

Волонтерові, який діє за дорученням суспільно корисної асоціації та не отримує за цю роботу ні зарплати, ні винагороди, можна без податку виплачувати:

• добові — не більше ніж за 20 днів на календарний рік
• компенсацію витрат на проживання
• витрати на проїзд громадським транспортом за документами — без обмеження суми
• компенсацію за кілометри — не більше 3 000 € на календарний рік.

Для поїздок завжди складають звіт про витрати (matkalasku), а в іншому умови звільнення від податку такі самі, як для працівників. Добові й компенсацію за кілометри подають до Tulorekisteri не пізніше 5-го числа місяця, що настає за місяцем виплати, хоча вони й не оподатковуються; компенсації за документом перевізника, наприклад за квитком на потяг, не подають. Якщо член асоціації щось купує для асоціації й отримує відшкодування за чеком, таке відшкодування не оподатковується і до Tulorekisteri не подається.

Допомога з бухгалтерією асоціації

Ведемо бухгалтерію або спрощений облік асоціацій так, щоб види діяльності були розділені весь рік. Готуємо річний звіт або річний розрахунок до зборів, а за потреби — податкову декларацію та звіти до Tulorekisteri. Наші бухгалтери обслуговують фінською або російською мовою.

Офіційні джерела

• Finlex: закон про асоціації — yhdistyslaki (фінською)
• Finlex: закон про бухгалтерський облік — kirjanpitolaki (фінською)
• Finlex: закон про аудит — tilintarkastuslaki (фінською)
• Vero: податок на прибуток суспільно корисних організацій (англійською)
• Vero: податкова декларація асоціації (фінською)
• Vero: ПДВ суспільно корисних організацій (фінською)
• Vero: компенсації та виплати волонтерам (фінською)
• Tulorekisteri: асоціації (англійською)
• Tulorekisteri: строки подання відомостей (англійською)