Kilometrikorvaus, päiväraha ja ateriakorvaus 2026: verovapaat matkakorvaukset

Mitä verovapaat matkakorvaukset ovat?

Tuloverolain 71 §:n mukaan veronalaista tuloa ei ole työnantajalta työmatkasta saatu matkustamiskustannusten korvaus, päiväraha, ateriakorvaus ja majoittumiskorvaus. Luettelo on tyhjentävä: muut korvaukset ovat palkkaa. Verohallinto vahvistaa vuosittain enimmäismäärät, jotka työnantaja voi maksaa verovapaasti. Vuoden 2026 päätös (VH/6575/00.01.00/2025) koskee työmatkoja tai niiden osia, jotka tehdään vuonna 2026.

Enimmäismäärät ovat ylärajoja, eivät velvoitteita. Se, mitä työnantaja maksaa, määräytyy työ- tai virkaehtosopimuksen ja työsopimuksen mukaan. Jos työnantaja maksaa enemmän kuin päätös sallii, ylimenevä osa on työntekijän veronalaista palkkaa.

Milloin matka on verotuksessa työmatka?

Työmatka on matka, jonka palkansaaja tekee tilapäisesti työtehtävien vuoksi erityiselle työntekemispaikalle varsinaisen työpaikkansa ulkopuolelle, esimerkiksi asiakkaan luo, messuille, koulutukseen tai kokoukseen. Verovapaita korvauksia voi maksaa vain työntekijälle, eli maksajan ja saajan välillä on oltava työsuhde (poikkeuksista, kuten yhtiön omistajasta, kerromme alempana).

• Kodin ja varsinaisen työpaikan välinen matka ei ole työmatka. Siitä maksettu korvaus on palkkaa.
• Vapaa-ajan matkat ja muut yksityisasiat eivät ole työmatkoja. Jos työmatkaan yhdistetään vapaapäiviä, niiltä ei voi maksaa verovapaata päivärahaa.
• Työskentely samassa työntekemispaikassa on tilapäistä enintään kolme vuotta. Sen jälkeen paikasta tulee verotuksessa varsinainen työpaikka, eikä sinne tehdyistä matkoista voi enää maksaa verovapaita päivärahoja, kilometrikorvauksia, ateriakorvauksia tai majoittumiskorvauksia.

Kilometrikorvaus 2026

Kun työntekijä tekee työmatkan omalla autollaan tai autolla, joka on hänen hallinnassaan (esimerkiksi perheenjäsenen auto), verovapaa kilometrikorvaus on vuonna 2026 enintään 55 senttiä kilometriltä. Vuonna 2025 määrä oli 59 senttiä, joten korvaus laski. Perusmäärää voi korottaa seuraavasti:

• 4 senttiä/km jokaisesta mukana olevasta henkilöstä, jonka kuljettaminen on työnantajan asia
• 9 senttiä/km, kun autoon on kiinnitetty perävaunu
• 15 senttiä/km, kun työ edellyttää asuntovaunun kuljettamista
• 28 senttiä/km, kun työ edellyttää taukotuvan tai vastaavan raskaan kuorman kuljettamista
• 4 senttiä/km, kun autossa kuljetetaan yli 80 kilon painoisia tai kooltaan suuria koneita tai esineitä
• 4 senttiä/km, kun työntekijä kuljettaa työtehtäviensä vuoksi koiraa
• 12 senttiä/km niiltä kilometreiltä, jotka ajetaan metsäautotiellä tai liikenteeltä suljetulla tienrakennustyömaalla.

Kutakin korotusta sovelletaan kilometriä kohden vain kerran; ainoastaan matkustajakorotus kasvaa matkustajien määrän mukaan. Moottoripyörällä enimmäismäärä on 42 senttiä/km ja esimerkiksi polkupyörällä tai sähköpyörällä 13 senttiä/km. Jos työntekijällä on työnantajalta vapaa autoetu, tällä autolla ajetuista työajoista ei voi maksaa verovapaata kilometrikorvausta. Käyttöetuauton kuljettajalle, joka maksaa itse polttoaineen, voi korvata enintään 11 senttiä/km.

Esimerkki: työntekijä ajaa omalla autollaan asiakkaan luo ja takaisin, yhteensä 300 km, ja ottaa kollegan kyytiin. Verovapaa kilometrikorvaus on 300 × (0,55 + 0,04) = 177 €.

Kotimaan päiväraha 2026

Päiväraha korvaa työmatkasta aiheutuvaa ruokailu- ja muiden elinkustannusten lisäystä. Se ei sisällä matkustamista eikä majoitusta. Vuoden 2026 enimmäismäärät:

• osapäiväraha 25 €, kun työmatka kestää yli 6 tuntia
• kokopäiväraha 54 €, kun työmatka kestää yli 10 tuntia
• monipäiväisellä matkalla päiväraha maksetaan jokaiselta täydeltä 24 tunnin matkavuorokaudelta; viimeiseltä vajaalta matkavuorokaudelta voi maksaa 25 €, kun se ylittää täyden vuorokauden vähintään 2 tunnilla, ja 54 €, kun ylitys on yli 6 tuntia.

Lisäksi on täytyttävä etäisyysehto: työntekemispaikan on oltava yli 15 kilometrin päässä siitä paikasta, josta matka alkaa (koti tai varsinainen työpaikka), ja aina yli 5 kilometrin päässä sekä kodista että varsinaisesta työpaikasta. Etäisyys lasketaan lyhintä käytettävissä olevaa reittiä pitkin. Kunnan rajaa ei tarvitse ylittää.

Ilmaiset ateriat pienentävät päivärahaa. Osapäiväraha puolitetaan jo yhdestä ilmaisesta ateriasta, kokopäiväraha vasta kahdesta. Ilmaisella aterialla tarkoitetaan työnantajan järjestämää tai kustantamaa ateriaa esimerkiksi asiakastapaamisen, neuvottelun tai koulutuksen yhteydessä sekä kurssipaketin tai matkalipun hintaan sisältyvää ateriaa. Hotellihuoneen hintaan sisältyvä aamiainen ei puolita päivärahaa.

Esimerkki: työmatka alkaa maanantaina kello 8.00 ja päättyy torstaina kello 9.00. Matka kestää 73 tuntia eli kolme täyttä matkavuorokautta, eikä ylimääräinen tunti oikeuta lisäpäivärahaan. Verovapaata päivärahaa voi maksaa 3 × 54 € = 162 €.

Ulkomaanpäiväraha

Ulkomaan työmatkoille Verohallinto vahvistaa maakohtaiset päivärahat. Ne toimivat samalla periaatteella kuin kotimaan päiväraha, mutta muutamin erityissäännöin:

• Ulkomaanpäivärahaan on oikeus, jos työmatka kestää kokonaisuudessaan vähintään 10 tuntia. Lyhyemmästä matkasta maksetaan kotimaan päiväraha.
• Määrä ratkaistaan sen maan mukaan, jossa matkavuorokausi päättyy. Jos vuorokausi päättyy laivalla tai lentokoneessa, ratkaisee maa, josta kulkuneuvo on viimeksi lähtenyt tai jonne se Suomesta lähdettäessä ensiksi saapuu.
• Suomeen palattaessa viimeisestä ulkomailla päättyneestä täydestä matkavuorokaudesta yli 2 tuntia ylittävältä ajalta saa puolet ja yli 10 tuntia ylittävältä ajalta koko viimeksi maksetun ulkomaanpäivärahan.
• Kaksi ilmaista ateriaa vuorokaudessa puolittaa ulkomaanpäivärahan.

Maakohtaiset määrät ovat Verohallinnon päätöksen 13 §:ssä. Esimerkiksi vuonna 2026 Viron päiväraha on 82 €, Ruotsin 70 €, ja maissa, joita ei ole mainittu erikseen, 52 €. Tarkista kohdemaan määrä aina päätöksestä ennen matkalaskun laatimista.

Ateriakorvaus

Jos työmatkasta ei makseta päivärahaa, esimerkiksi koska aika- tai etäisyysehto ei täyty, työnantaja voi maksaa verovapaan ateriakorvauksen. Edellytyksenä on, ettei työntekijä työn vuoksi pääse syömään ruokailutauolla tavanomaisessa ruokailupaikassaan. Vuonna 2026 ateriakorvaus on enintään 13,50 €. Jos työntekijä joutuu syömään kahdesti tavanomaisen ruokailupaikkansa ulkopuolella, enimmäismäärä on 27,00 €; käytännössä tämä edellyttää, että työpäivä ruokailutauot mukaan lukien on yli 11 tuntia. Samalta matkalta ei makseta sekä päivärahaa että ateriakorvausta.

Yömatkaraha ja majoittumiskorvaus

Majoituksen työnantaja voi korvata verovapaasti hotellilaskun tai muun luotettavan selvityksen mukaan. Jos työntekijä järjestää yöpymisen itse ilman kustannuksia työnantajalle, esimerkiksi sukulaisten luona tai omassa asuntovaunussa, päivärahan lisäksi voi maksaa yömatkarahaa, enintään 16 € vuonna 2026. Ehtona on, että päivärahaan oikeuttavasta matkavuorokaudesta vähintään 4 tuntia osuu kello 21.00–7.00 väliin eikä työnantaja ole maksanut majoitusta, hyttiä tai makuupaikkaa. Yötyöstä yömatkarahaa ei voi maksaa verovapaasti.

Matkalasku: näin korvaus pysyy verovapaana

Verovapaus edellyttää, että korvaukset maksetaan työntekijän laatiman matkalaskun perusteella. Matkalasku voi olla myös sähköinen, kunhan siinä on vaaditut tiedot.

Mitä matkalaskussa pitää olla?

• matkan tarkoitus ja kohde (osoite)
• tarvittaessa matkareitti
• matkustamistapa eli kulkuneuvo
• matkan alkamis- ja päättymisajankohdat päivämäärineen ja kellonaikoineen
• ulkomaanmatkoista maa tai alue, jossa kukin matkavuorokausi päättyi
• kilometrikorvauksesta lisäksi ajetut kilometrit ja käytetty yksikköhinta.

Liitteiksi tulevat hotellilaskut, matkaliput ja muut tositteet. Kuluista, joista ei saa tositetta (esimerkiksi osa pysäköintimaksuista), työntekijä vakuuttaa määrän allekirjoituksellaan; sähköinen allekirjoitus käy. Työntekijän on itse ilmoitettava matkalaskussa ilmaiset ateriat, esimerkiksi asiakkaan tarjoama lounas.

Työntekijä, osakeyhtiön omistaja ja toiminimiyrittäjä

Työntekijä

Työnantaja maksaa korvaukset matkalaskun perusteella palkan lisäksi tai osana kokonaispalkkaa, jos työsopimuksessa on eritelty, miten kokonaispalkka muodostuu. Verovapaista korvauksista ei toimiteta ennakonpidätystä eikä niistä makseta työnantajan sairausvakuutusmaksua, mutta ne ilmoitetaan tulorekisteriin.

Osakeyhtiön tai henkilöyhtiön omistaja

Osakeyhtiön osakkeenomistaja tai henkilöyhtiön (avoimen yhtiön tai kommandiittiyhtiön) osakas voi saada yhtiöltä verovapaita matkakorvauksia yhtiön asioissa tehdyistä työmatkoista silloinkin, kun hän ei nosta palkkaa. Ehdot ovat samat kuin työntekijällä, ja matkoista on tehtävä matkalasku yhtiön kirjanpitoon. Korvaukset ilmoitetaan tulorekisteriin samoilla tulolajeilla kuin työntekijän korvaukset.

Toiminimiyrittäjä

Liikkeen- tai ammatinharjoittaja ei voi maksaa itselleen verovapaata kilometrikorvausta tai päivärahaa, koska hän ei ole itsensä työntekijä. Vastaavan suuruinen hyöty saadaan verotuksessa lisävähennyksenä:

• Auto: jos liikeajoja on enintään 50 % vuoden kilometreistä, auto kuuluu yksityistalouteen ja liikeajoista saa lisävähennyksen, joka on enintään palkansaajan verovapaan kilometrikorvauksen suuruinen (vuonna 2026 siis 0,55 €/km). Kirjanpidossa vähennetyt autokulut pienentävät lisävähennystä. Jos auto on hankittu elinkeinotoiminnan käyttöön ja liikeajoja on yli 50 % ajokilometreistä, auto kuuluu elinkeinotoiminnan kalustoon: kulut vähennetään todellisina, ja yksityisajojen osuus lasketaan ajopäiväkirjan kilometrien perusteella.
• Päiväraha: tilapäisestä työmatkasta yrityksen tavanomaisen toiminta-alueen ulkopuolelle saa lisävähennyksen, joka on enintään palkansaajan verovapaan päivärahan suuruinen (vuonna 2026 kotimaassa enintään 54 € tai 25 € päivältä, ulkomailla kohdemaan ulkomaanpäivärahan suuruinen). Matkapäivät eritellään veroilmoituksella keston mukaan. Verohallinnon yrittäjän vähennyksiä koskevalla sivulla näkyvät lokakuussa 2026 vielä vuoden 2025 määrät (53 € ja 24 €); vuoden 2026 enimmäismäärät ovat samat kuin palkansaajan verovapaat päivärahat.
• Jos kirjanpitoon merkityt todelliset kulut ovat lisävähennyksen enimmäismäärää suuremmat, vähennetään vain todelliset kulut.

Lisävähennys edellyttää ajopäiväkirjaa tai muuta luotettavaa selvitystä, josta näkyvät päiväkohtaisesti matkojen kohteet, etäisyydet ja kesto. Jos tilapäinen työmatka on tehty esimerkiksi linja-autolla tai junalla, selvitykseksi käyvät kirjanpitoon liitetyt matkaliput. Koti–oma toimipaikka -matkat ovat yksityisajoa, eivät liikeajoa.

Yrittäjän ajopäiväkirja: mitä siihen merkitään?

Verohallinnon yrittäjäohjeen mukaan liikeajot ja yksityisajot erotetaan ajopäiväkirjalla tai muulla luotettavalla selvityksellä. Ajopäiväkirjasta on käytävä ilmi autolla verovuonna ajettu kokonaiskilometrimäärä, ja jokaisesta elinkeinotoimintaan liittyvästä ajosta merkitään:

• ajon alkamis- ja päättymisajankohta
• alkamis- ja päättymispaikka sekä tarvittaessa ajoreitti
• matkan pituus
• ajon tarkoitus
• matkamittarin lukema ajon alussa ja lopussa
• auton käyttäjä.

Pelkät kuukausittaiset yhteiskilometrit eivät riitä. Verohallinnon ohjeen esimerkissä yrittäjän ajopäiväkirjasta puuttuivat yksittäisten ajojen pituudet ja kellonajat, joten valtaosa lisävähennyksestä hylättiin ja hänelle määrättiin veronkorotus.

Näin korvaukset ilmoitetaan tulorekisteriin

Työnantaja ilmoittaa verovapaat korvaukset palkkatietoilmoituksella omilla tulolajeillaan:

• Ateriakorvaus (303)
• Kilometrikorvaus (verovapaa) (311)
• Päiväraha (331) – myös ulkomaanpäiväraha
• Määräaika: viimeistään maksukuukautta seuraavan kuukauden 5. päivänä. Kuukauden korvaukset voi ilmoittaa yhdellä ilmoituksella, jolloin maksupäiväksi merkitään kuukauden viimeinen maksupäivä.
• Ei ilmoiteta: majoittumiskorvausta, matkalippujen korvauksia liikenteenharjoittajan tositteen perusteella eikä yömatkarahaa, kun se on enintään päätöksen mukainen. Ylimenevä yömatkaraha ilmoitetaan tulolajilla Muu maksettu lisä (216).
• Veronalaiset matkakorvaukset, esimerkiksi kodin ja työpaikan väliset matkat tai enimmäismäärän ylittävä osa, ovat palkkaa: tulolaji Muu maksettu lisä (216) tai oman auton osalta Kilometrikorvaus (veronalainen) (209). Ne ilmoitetaan viiden päivän kuluessa maksupäivästä.

Yleisimmät virheet

• Vanha kilometrikorvaus. Vuoden 2025 0,59 €/km ei ole enää verovapaa: vuonna 2026 tehdyistä ajoista verovapaata on enintään 0,55 €/km, ja ylimenevä osa on palkkaa.
• Korvaus kodin ja työpaikan välisistä matkoista. Se ei ole työmatka, joten korvaus on aina veronalaista palkkaa.
• Puutteellinen matkalasku tai ajopäiväkirja. Ilman kellonaikoja, kohdetta ja kilometrejä verovapautta ei voi osoittaa. Jos ehdot eivät täyty, korvaukset ovat palkkaa: niistä maksetaan jälkikäteen verot ja palkan sivukulut, ja lisäksi voi seurata sanktiomaksuja.
• Ilmaiset ateriat unohtuvat. Asiakkaan tarjoama lounas puolittaa osapäivärahan, ja kaksi ilmaista ateriaa puolittaa kokopäivärahan.
• Ateriakorvaus, vaikka työntekijällä on lounasetu. Jos työnantajan antamaa lounasseteliä tai -korttia voi käyttää myös työmatkalla, ateriakorvaus ei ole verovapaa.
• Toiminimiyrittäjä maksaa itselleen päivärahaa. Yrittäjän omat korvaukset hoidetaan lisävähennyksenä verotuksessa, eikä niitä voi kirjata verovapaana palkkana.
• Sama työmaa yli kolme vuotta. Kun kolmen vuoden raja ylittyy, paikasta tulee varsinainen työpaikka ja verovapaiden korvausten maksaminen sinne päättyy.

Apua matkakorvauksiin ja palkanlaskentaan

Hoidamme yritysten kirjanpidon ja palkanlaskennan: tarkistamme matkalaskut vuoden 2026 enimmäismääriä vasten, ilmoitamme korvaukset tulorekisteriin oikeilla tulolajeilla ja laskemme toiminimiyrittäjän lisävähennykset veroilmoitukselle. Toimiston Vaavo-sovellukseen voidaan ottaa käyttöön myös sähköinen ajopäiväkirja. Palvelemme suomeksi ja venäjäksi – ota yhteyttä, niin käydään yrityksesi tilanne läpi.

Viranomaislähteet

• Verohallinto: päätös verovapaista matkakustannusten korvauksista vuonna 2026
• Verohallinto: kilometrikorvaus ja päiväraha
• Verohallinto: syventävä ohje työmatkakustannusten korvauksista verotuksessa
• Verohallinto: yrittäjän ajoneuvojen kulut ja ajopäiväkirja
• Verohallinto: tilapäinen työmatka ja lisävähennys (toiminimi)
• Tulorekisteri: kustannusten korvausten ilmoittaminen
• Finlex: tuloverolaki (1535/1992), 71 §