Первый работник в Финляндии: памятка работодателю на 2026 год

Чек-лист до первого рабочего дня

1. 1Заключите трудовой договор (työsopimus) и дайте письменное описание основных условий работы.
2. 2Проверьте, действует ли в вашей отрасли общеобязательный коллективный договор (TES). От него зависят минимальная зарплата, надбавки и часто групповое страхование жизни.
3. 3Оформите пенсионное страхование TyEL в пенсионной страховой компании.
4. 4Оформите обязательное страхование от несчастных случаев до начала работы.
5. 5Заключите письменный договор о производственной медицине (työterveyshuolto).
6. 6Получите данные налоговой карты (verokortti) и договоритесь о дне и периоде выплаты зарплаты.
7. 7Выясните, нужно ли регистрироваться в реестре работодателей (työnantajarekisteri).
8. 8Организуйте расчёт зарплаты и подачу сведений в Tulorekisteri, чтобы первая зарплата прошла без ошибок.

Трудовой договор: что в нём должно быть

По закону о трудовом договоре (työsopimuslaki) договор можно заключить устно, письменно или электронно. Но работодатель обязан дать работнику письменное описание основных условий работы, если их нет в письменном договоре. Проще всего сразу составить письменный договор со всеми сведениями. Описание не требуется, если работник трудится в среднем не более трёх часов в неделю за четыре недели подряд.

В описании должны быть как минимум:

• работодатель и работник, их место жительства или место деятельности
• дата начала работы, а для срочного договора — дата окончания и основание срочности
• место работы и основные обязанности
• основания расчёта зарплаты и других вознаграждений, период выплаты зарплаты
• рабочее время
• порядок определения отпуска и срок предупреждения об увольнении
• применяемый коллективный договор
• испытательный срок, если о нём договорились
• возможное право на обучение, которое предоставляет работодатель
• страховая организация, в которой оформлены пенсионное страхование и страховка от несчастных случаев

Часть сведений нужно дать в течение семи дней, остальные — в течение месяца с начала работы. Можно договориться об испытательном сроке: не длиннее шести месяцев, а в срочном договоре — не больше половины его срока. Если в отрасли есть общеобязательный коллективный договор, его условия — это минимум, и договориться о худших условиях нельзя. Если никакой коллективный договор не применяется и зарплата не оговорена, работнику положена обычная и разумная зарплата.

Налоговая карта и удержание налога

Работодатель удерживает из зарплаты аванс налога (ennakonpidätys) по налоговой карте работника. Данные налоговой карты программа расчёта зарплаты может получать напрямую из налоговой через интерфейс Vero API, либо работник передаёт карту сам. Работник вправе сообщить работодателю более высокий процент. Если налоговой карты нет, удерживается 60 %.

Взнос работника по медицинскому страхованию уже входит в процент удержания. Кроме того, из зарплаты удерживаются доля работника в пенсионном взносе (7,30 % в 2026 году) и в страховании от безработицы (0,89 % в 2026 году). Удержанный налог и взнос работодателя по медицинскому страхованию платятся в OmaVero, срок — 12-е число месяца, следующего за месяцем выплаты.

Tulorekisteri: два отчёта и их сроки

• Отчёт о зарплате (palkkatietoilmoitus) по каждому работнику — в течение 5 дней с даты выплаты. Дата выплаты — день, когда деньги доступны работнику. Если срок выпадает на субботу, воскресенье или праздник, отчёт можно подать в следующий рабочий день.
• Отдельный отчёт работодателя (työnantajan erillisilmoitus) о взносе по медицинскому страхованию — раз в месяц, не позднее 5-го числа месяца, следующего за месяцем выплаты.
• Сообщаются все зарплаты независимо от суммы: минимального порога нет. Отчёт подаётся, даже если фирма не состоит в реестре работодателей.
• Фирма из реестра работодателей подаёт отдельный отчёт и за месяцы без зарплаты (отметка Ei palkanmaksua).

За опоздание начисляется плата за просрочку (myöhästymismaksu), а если отчёт не подан вовсе, налоговая может назначить штраф (laiminlyöntimaksu) до 15 000 евро за каждый отсутствующий отчёт. Если отчётов нет, налоговая сама оценивает зарплаты и назначает налоги с надбавкой. Данные Tulorekisteri получают также пенсионная компания и Työllisyysrahasto, которые выставляют по ним счета.

Реестр работодателей: когда регистрация обязательна

Работодатель, который платит зарплату регулярно, обязан зарегистрироваться в реестре работодателей налоговой. Фирма считается регулярным работодателем, если она:

• постоянно платит зарплату двум или более работникам,
• постоянно платит зарплату одному работнику и ещё одному или нескольким временным или краткосрочным, или
• одновременно платит зарплату не менее чем шести работникам, даже если все они временные.

Если у фирмы только один постоянный работник или 1–5 работников, чьи трудовые отношения длятся меньше календарного года, она считается нерегулярным работодателем, и регистрация не обязательна. Зарплаты всё равно сообщаются в Tulorekisteri. Нерегулярный работодатель всегда платит налоги и взносы помесячно: более длинный налоговый период ему недоступен. Зарегистрироваться можно в OmaVero или через изменение данных в YTJ.

Взносы работодателя в 2026 году

• Пенсионный взнос (TyEL): в среднем 24,40 % от зарплаты. Доля работника — 7,30 % для всех возрастов, на работодателя приходится в среднем 17,10 %. Точный процент называет ваша пенсионная компания.
• Взнос по страхованию от безработицы: доля работодателя — 0,31 % от фонда оплаты труда до 2 509 500 евро и 1,23 % сверх этой суммы. Доля работника — 0,89 %. Взнос платится за работников 18–64 лет. Собственная доля работодателя возникает, если за календарный год выплачено больше 1 500 евро зарплаты, а долю работника удерживают из зарплаты всегда, даже ниже этого порога. Työllisyysrahasto выставляет счёт по данным Tulorekisteri четыре раза в год.
• Взнос работодателя по медицинскому страхованию: 1,91 % от зарплаты (1,87 % в 2025 году), за работников 16–67 лет.
• Страхование от несчастных случаев: взнос зависит от отрасли и фирмы, счёт выставляет страховая компания.
• Групповое страхование жизни: платится, если этого требует коллективный договор, обычно одним счётом со страховкой от несчастных случаев.

Пример: при зарплате брутто 3 000 евро в месяц работодатель при среднем взносе TyEL платит 513,00 евро пенсионного взноса, 9,30 евро взноса по безработице и 57,30 евро медицинского взноса. Итого 579,60 евро, то есть около 19,3 % от зарплаты, плюс страхование от несчастных случаев и групповое страхование жизни. Кроме того, из зарплаты работника удерживается 219,00 евро пенсионного взноса и 26,70 евро взноса по безработице. Аванс налога считается с зарплаты брутто, а доли работника вычитаются дополнительно.

Проценты — ставки 2026 года. Источники: налоговая Verohallinto, социальные страховые взносы (обновлено 8.12.2025), Työllisyysrahasto (взносы по безработице 2026) и Eläketurvakeskus (обязательные социальные взносы 2026). Ставка TyEL — средняя, ваш процент сообщит пенсионная компания. Ставки меняются ежегодно.

Обязательные страховки

• Пенсионное страхование TyEL оформляется на работников от 17 лет, чей месячный заработок выше минимального порога. Порог настолько низкий, что под страхование попадает практически любая зарплата. Страхование нужно оформить не позднее, чем зарплату надо сообщить в Tulorekisteri.
• По данным налоговой, страхование от несчастных случаев обязательно, если за календарный год выплачивается больше 1 500 евро зарплаты. Оно должно действовать с первого дня работы.
• Групповое страхование жизни становится обязательным, если это предусмотрено коллективным договором, который распространяется на работодателя.

Производственная медицина (työterveyshuolto)

Работодатель обязан за свой счёт организовать профилактическую производственную медицину уже для первого работника. С поставщиком услуг заключается письменный договор, а у работодателя должен быть письменный план действий, который пересматривается ежегодно. Лечение в рамках производственной медицины — добровольное.

Kela по заявлению возмещает 60 % одобренных расходов на профилактику и 50 % расходов на лечение — в пределах расчётного максимума. Возмещение запрашивают задним числом за финансовый год, не позднее 6 месяцев после его окончания.

Расчётный листок и выплата зарплаты

Зарплата перечисляется на банковский счёт, указанный работником, и должна быть доступна в день выплаты. Месячная зарплата выплачивается раз в месяц, если не договорились иначе. При каждой выплате работник получает расчётный листок (palkkalaskelma), в котором видны сумма зарплаты и основания её расчёта. На практике в нём указывают зарплату брутто и надбавки, натуральные льготы, удержанный налог, взносы работника и сумму к выплате.

Отпуск и отпускные коротко

• За каждый полный месяц накопления отпуска работник получает два будних дня отпуска (включая субботы), если к концу года накопления трудовые отношения длились меньше года. Потом — два с половиной будних дня в месяц. Год накопления отпуска длится с 1.4 по 31.3.
• Полный месяц накопления — это месяц, в котором у работника не менее 14 отработанных дней. Если работа реже, месяц считается полным при не менее чем 35 рабочих часах.
• Отпускные выплачиваются до начала отпуска. За отпуск до шести дней их можно выплатить в обычный день зарплаты.
• Если работник не на недельной или месячной ставке и работает меньше 14 дней в месяц, отпускные составляют 9 % от зарплаты, а если к концу года накопления отпуска (31.3) трудовые отношения длились не меньше года — 11,5 %.
• При увольнении за неиспользованный отпуск выплачивается компенсация (lomakorvaus). Отпускную премию (lomaraha) закон об отпусках не требует — она обычно следует из коллективного или трудового договора.

Частые ошибки с первым работником

• Работа начинается до того, как вступила в силу страховка от несчастных случаев.
• Зарплата выплачивается без налоговой карты: удержание 60 %, и работник долго ждёт возврата переплаты.
• В программе остались проценты 2025 года. В 2026 году взнос работника по безработице — 0,89 % (было 0,59 %), а пенсионный — 7,30 % для всех.
• Отчёт о зарплате или отдельный отчёт работодателя подан с опозданием. Фирма из реестра забывает отметку Ei palkanmaksua за месяц без зарплаты.
• Не проверен коллективный договор, и зарплата, надбавки или отпускная премия ниже уровня общеобязательного TES.
• Не заключён договор о производственной медицине или упущен 6-месячный срок для возмещения от Kela.
• Зарплата выдаётся наличными или без расчётного листка.

Мы ведём расчёт зарплаты с первого работника

Tilitoimisto Debit Credit помогает правильно нанять первого работника: проверим условия оплаты в трудовом договоре по коллективному договору, рассчитаем зарплату по ставкам 2026 года, подготовим расчётные листки и отчёты в Tulorekisteri в срок, проследим за налогами, взносами и отпускными. Работаем на русском и финском. Свяжитесь с нами — разберём ситуацию вашей фирмы до первой зарплаты.

Официальные источники

• Vero: социальные страховые взносы 2026 (на английском)
• Vero: как сообщать зарплаты и платежи работодателя (на английском)
• Vero: реестр работодателей (на английском)
• Vero: налоговые карты — инструкция для работодателей (на финском)
• Työllisyysrahasto: взносы по безработице 2026 (на финском)
• Vero: штраф за неподачу сведений в Tulorekisteri (на финском)
• Kela: возмещение расходов на производственную медицину (на финском)
• Suomi.fi: памятка работодателю по найму (на английском)
• Finlex: закон о трудовом договоре (на английском)
• Finlex: закон о ежегодном отпуске (на английском)
• Finlex: закон о производственной медицине (на английском)