Перший працівник у Фінляндії: памʼятка роботодавцю на 2026 рік

Чек-лист до першого робочого дня

1. 1Укладіть трудовий договір (työsopimus) і надайте письмовий опис основних умов роботи.
2. 2Зʼясуйте, чи діє у вашій галузі загальнообовʼязковий колективний договір (TES). Від нього залежать мінімальна зарплата, надбавки і часто групове страхування життя.
3. 3Оформіть пенсійне страхування TyEL у пенсійній страховій компанії.
4. 4Оформіть обовʼязкове страхування від нещасних випадків до початку роботи.
5. 5Укладіть письмовий договір про виробничу медицину (työterveyshuolto).
6. 6Отримайте дані податкової картки (verokortti) і домовтеся про день і період виплати зарплати.
7. 7Зʼясуйте, чи потрібно реєструватися в реєстрі роботодавців (työnantajarekisteri).
8. 8Організуйте розрахунок зарплати і подання даних до Tulorekisteri, щоб перша зарплата пройшла без помилок.

Трудовий договір: що в ньому має бути

За законом про трудовий договір (työsopimuslaki) договір можна укласти усно, письмово або електронно. Але роботодавець зобовʼязаний надати працівникові письмовий опис основних умов роботи, якщо їх немає в письмовому договорі. Найпростіше одразу скласти письмовий договір з усіма відомостями. Опис не потрібен, якщо працівник працює в середньому не більше трьох годин на тиждень протягом чотирьох тижнів поспіль.

В описі мають бути щонайменше:

• роботодавець і працівник, їхнє місце проживання або діяльності
• дата початку роботи, а для строкового договору — дата закінчення і підстава строковості
• місце роботи та основні обовʼязки
• підстави розрахунку зарплати й інших винагород, період виплати зарплати
• робочий час
• порядок визначення відпустки і строк попередження про звільнення
• колективний договір, що застосовується
• випробувальний строк, якщо про нього домовилися
• можливе право на навчання, яке надає роботодавець
• страхова установа, у якій оформлено пенсійне страхування і страхування від нещасних випадків

Частину відомостей треба надати протягом семи днів, решту — протягом місяця від початку роботи. Можна домовитися про випробувальний строк: не довше шести місяців, а в строковому договорі — не більше половини його строку. Якщо в галузі є загальнообовʼязковий колективний договір, його умови — це мінімум, і домовитися про гірші умови не можна. Якщо жоден колективний договір не застосовується і зарплату не узгоджено, працівникові належить звичайна і розумна зарплата.

Податкова картка й утримання податку

Роботодавець утримує із зарплати аванс податку (ennakonpidätys) за податковою карткою працівника. Дані податкової картки програма розрахунку зарплати може отримувати напряму з податкової через інтерфейс Vero API, або працівник передає картку сам. Працівник має право повідомити роботодавцю вищий відсоток. Якщо податкової картки немає, утримується 60 %.

Внесок працівника на медичне страхування вже входить у відсоток утримання. Крім того, із зарплати утримуються частка працівника в пенсійному внеску (7,30 % у 2026 році) і в страхуванні від безробіття (0,89 % у 2026 році). Утриманий податок і внесок роботодавця на медичне страхування сплачуються в OmaVero до 12-го числа місяця, наступного за місяцем виплати.

Tulorekisteri: два звіти та їхні строки

• Звіт про зарплату (palkkatietoilmoitus) щодо кожного працівника — протягом 5 днів від дати виплати. Дата виплати — день, коли гроші доступні працівникові. Якщо строк припадає на суботу, неділю чи свято, звіт можна подати наступного робочого дня.
• Окремий звіт роботодавця (työnantajan erillisilmoitus) про внесок на медичне страхування — раз на місяць, не пізніше 5-го числа місяця, наступного за місяцем виплати.
• Повідомляються всі зарплати незалежно від суми: мінімального порогу немає. Звіт подається, навіть якщо фірма не перебуває в реєстрі роботодавців.
• Фірма з реєстру роботодавців подає окремий звіт і за місяці без зарплати (позначка Ei palkanmaksua).

За запізнення нараховується плата за прострочення (myöhästymismaksu), а якщо звіт не подано взагалі, податкова може призначити штраф (laiminlyöntimaksu) до 15 000 євро за кожен відсутній звіт. Якщо звітів немає, податкова сама оцінює зарплати і призначає податки з надбавкою. Дані Tulorekisteri отримують також пенсійна компанія і Työllisyysrahasto, які виставляють за ними рахунки.

Реєстр роботодавців: коли реєстрація обовʼязкова

Роботодавець, який платить зарплату регулярно, зобовʼязаний зареєструватися в реєстрі роботодавців податкової. Фірма вважається регулярним роботодавцем, якщо вона:

• постійно платить зарплату двом або більше працівникам,
• постійно платить зарплату одному працівникові і ще одному чи кільком тимчасовим або короткостроковим, або
• одночасно платить зарплату щонайменше шести працівникам, навіть якщо всі вони тимчасові.

Якщо у фірми лише один постійний працівник або 1–5 працівників, чиї трудові відносини тривають менше календарного року, вона вважається нерегулярним роботодавцем, і реєстрація не обовʼязкова. Зарплати все одно повідомляються до Tulorekisteri. Нерегулярний роботодавець завжди сплачує податки і внески щомісяця: довший податковий період йому недоступний. Зареєструватися можна в OmaVero або через повідомлення про зміни в YTJ.

Внески роботодавця у 2026 році

• Пенсійний внесок (TyEL): у середньому 24,40 % від зарплати. Частка працівника — 7,30 % для всіх вікових груп, на роботодавця припадає в середньому 17,10 %. Точний відсоток називає ваша пенсійна компанія.
• Внесок на страхування від безробіття: частка роботодавця — 0,31 % від фонду оплати праці до 2 509 500 євро і 1,23 % понад цю суму. Частка працівника — 0,89 %. Внесок сплачується за працівників 18–64 років. Власна частка роботодавця виникає, якщо за календарний рік виплачено понад 1 500 євро зарплати, а частку працівника утримують із зарплати завжди, навіть нижче цього порогу. Työllisyysrahasto виставляє рахунок за даними Tulorekisteri чотири рази на рік.
• Внесок роботодавця на медичне страхування: 1,91 % від зарплати (1,87 % у 2025 році), за працівників 16–67 років.
• Страхування від нещасних випадків: внесок залежить від галузі та фірми, рахунок виставляє страхова компанія.
• Групове страхування життя: сплачується, якщо цього вимагає колективний договір, зазвичай одним рахунком зі страхуванням від нещасних випадків.

Приклад: за зарплати брутто 3 000 євро на місяць роботодавець за середнього внеску TyEL сплачує 513,00 євро пенсійного внеску, 9,30 євро внеску на безробіття і 57,30 євро медичного внеску. Разом 579,60 євро, тобто близько 19,3 % від зарплати, плюс страхування від нещасних випадків і групове страхування життя. Крім того, із зарплати працівника утримується 219,00 євро пенсійного внеску і 26,70 євро внеску на безробіття. Аванс податку рахується із зарплати брутто, а частки працівника вираховуються додатково.

Відсотки — ставки 2026 року. Джерела: податкова Verohallinto, соціальні страхові внески (оновлено 8.12.2025), Työllisyysrahasto (внески на безробіття 2026) і Eläketurvakeskus (обовʼязкові соціальні внески 2026). Ставка TyEL — середня, ваш відсоток повідомить пенсійна компанія. Ставки змінюються щороку.

Обовʼязкові страховки

• Пенсійне страхування TyEL оформлюється на працівників від 17 років, чий місячний заробіток перевищує мінімальний поріг. Поріг настільки низький, що під страхування потрапляє практично будь-яка зарплата. Страхування потрібно оформити не пізніше, ніж зарплату треба повідомити до Tulorekisteri.
• За даними податкової, страхування від нещасних випадків обовʼязкове, якщо за календарний рік виплачується понад 1 500 євро зарплати. Воно має діяти з першого дня роботи.
• Групове страхування життя стає обовʼязковим, якщо це передбачено колективним договором, який поширюється на роботодавця.

Виробнича медицина (työterveyshuolto)

Роботодавець зобовʼязаний за свій рахунок організувати профілактичну виробничу медицину вже для першого працівника. З постачальником послуг укладається письмовий договір, а роботодавець повинен мати письмовий план дій, який переглядається щороку. Лікування в межах виробничої медицини — добровільне.

Kela за заявою відшкодовує 60 % схвалених витрат на профілактику і 50 % витрат на лікування — у межах розрахункового максимуму. Відшкодування запитують заднім числом за фінансовий рік, не пізніше ніж через 6 місяців після його закінчення.

Розрахунковий листок і виплата зарплати

Зарплата перераховується на банківський рахунок, указаний працівником, і має бути доступна в день виплати. Місячна зарплата виплачується раз на місяць, якщо не домовилися інакше. Під час кожної виплати працівник отримує розрахунковий листок (palkkalaskelma), у якому видно суму зарплати й підстави її розрахунку. На практиці в ньому зазначають зарплату брутто і надбавки, натуральні пільги, утриманий податок, внески працівника і суму до виплати.

Відпустка і відпускні коротко

• За кожен повний місяць накопичення відпустки працівник отримує два будні дні відпустки (включно із суботами), якщо до кінця року накопичення трудові відносини тривали менше року. Потім — два з половиною будні дні на місяць. Рік накопичення відпустки триває з 1.4 по 31.3.
• Повний місяць накопичення — це місяць, у якому в працівника щонайменше 14 відпрацьованих днів. Якщо робота рідша, місяць вважається повним за щонайменше 35 робочих годин.
• Відпускні виплачуються до початку відпустки. За відпустку до шести днів їх можна виплатити у звичайний день зарплати.
• Якщо працівник не на тижневій чи місячній ставці і працює менше 14 днів на місяць, відпускні становлять 9 % від зарплати, а якщо до кінця року накопичення відпустки (31.3) трудові відносини тривали щонайменше рік — 11,5 %.
• Під час звільнення за невикористану відпустку виплачується компенсація (lomakorvaus). Відпускної премії (lomaraha) закон про відпустки не вимагає — вона зазвичай випливає з колективного або трудового договору.

Часті помилки з першим працівником

• Робота починається до того, як набуло чинності страхування від нещасних випадків.
• Зарплата виплачується без податкової картки: утримання 60 %, і працівник довго чекає на повернення переплати.
• У програмі залишилися відсотки 2025 року. У 2026 році внесок працівника на безробіття — 0,89 % (було 0,59 %), а пенсійний — 7,30 % для всіх.
• Звіт про зарплату або окремий звіт роботодавця подано із запізненням. Фірма з реєстру забуває позначку Ei palkanmaksua за місяць без зарплати.
• Не перевірено колективний договір, і зарплата, надбавки чи відпускна премія нижчі за рівень загальнообовʼязкового TES.
• Не укладено договір про виробничу медицину або пропущено 6-місячний строк для відшкодування від Kela.
• Зарплата видається готівкою або без розрахункового листка.

Ми ведемо розрахунок зарплати з першого працівника

Tilitoimisto Debit Credit допомагає правильно найняти першого працівника: перевіримо умови оплати в трудовому договорі за колективним договором, розрахуємо зарплату за ставками 2026 року, підготуємо розрахункові листки і звіти до Tulorekisteri вчасно, простежимо за податками, внесками й відпускними. Працюємо фінською та російською. Звʼяжіться з нами — розберемо ситуацію вашої фірми до першої зарплати.

Офіційні джерела

• Vero: соціальні страхові внески 2026 (англійською)
• Vero: як повідомляти зарплати і платежі роботодавця (англійською)
• Vero: реєстр роботодавців (англійською)
• Vero: податкові картки — інструкція для роботодавців (фінською)
• Työllisyysrahasto: внески на безробіття 2026 (фінською)
• Vero: штраф за неподання даних до Tulorekisteri (фінською)
• Kela: відшкодування витрат на виробничу медицину (фінською)
• Suomi.fi: памʼятка роботодавцю з найму (англійською)
• Finlex: закон про трудовий договір (англійською)
• Finlex: закон про щорічну відпустку (англійською)
• Finlex: закон про виробничу медицину (англійською)