Іноземний підприємець у Фінляндії: Y-tunnus, дозвіл на проживання, банківський рахунок і податки

Хто може відкрити фірму у Фінляндії

За законом про підприємницьку діяльність (elinkeinotoimintalaki 565/2023) право вести бізнес залежить від місця проживання, а не від громадянства. Фізична особа, яка живе в Європейській економічній зоні (ЄЕЗ), може вести діяльність без окремого дозволу. Тому, хто живе поза ЄЕЗ, потрібен дозвіл PRH. Право на перебування — окреме питання, його вирішує Migri.

Громадяни ЄС і ЄЕЗ

Громадянину країни ЄС або ЄЕЗ не потрібен дозвіл на проживання, щоб бути підприємцем у Фінляндії. Якщо ви перебуваєте у Фінляндії понад три місяці, зареєструйте право на перебування в Migri. Якщо ви живете, наприклад, в Естонії й відкриваєте toiminimi у Фінляндії, ваше місце проживання — в ЄЕЗ: дозвіл PRH не потрібен, і окремого представника у Фінляндії призначати не треба.

Громадяни країн поза ЄС

• Щоб переїхати до Фінляндії як підприємець, потрібен дозвіл на проживання, який дозволяє підприємницьку діяльність. За даними Migri, для дозволу підприємцю (elinkeinonharjoittaja) бізнес має бути прибутковим, а ваші засоби до існування — забезпечені доходом від нього. Як kevytyrittäjä або через сервіс виставлення рахунків цей дозвіл отримати не можна.
• Для швидкозростаючих компаній є окремий дозвіл стартап-підприємця. Спершу для нього потрібен позитивний висновок Business Finland.
• Якщо ви вже живете у Фінляндії за іншим дозволом, уточніть у Migri, чи дозволяє він вести бізнес, чи потрібен новий дозвіл.
• Тим, хто приїхав з України й має рішення Migri про тимчасовий захист, дозвіл PRH на toiminimi не потрібен — так зазначає PRH. Фінський особистий код (henkilötunnus) видається разом із рішенням.

Умови, збори й строки розгляду дозволів на проживання змінюються, і рішення завжди ухвалюють індивідуально. Перевірте свою ситуацію в Migri, перш ніж брати на себе зобов’язання — підписувати договір оренди чи купувати обладнання.

Якщо ви живете поза ЄЕЗ: дозволи PRH

Toiminimi (фізична особа-підприємець)

Якщо ваше постійне місце проживання поза ЄЕЗ, дозвіл PRH треба отримати до подання заяви про реєстрацію toiminimi. Заява коштує 150 € плюс 6,50 € за виставлення рахунку. У такому разі toiminimi обов’язково вносять до торговельного реєстру, і в нього має бути представник, який живе у Фінляндії й приймає повістки та інші повідомлення. В опублікованій практиці PRH згадано лише постійних жителів Швейцарії, яким дозволи видавали на підставі Луганської конвенції; інші випадки вирішують індивідуально. За законом про підприємницьку діяльність (565/2023, § 3, частина 2) PRH зобов’язане видати дозвіл, якщо за наданими відомостями з підприємцем можна зв’язатися для виконання зобов’язань бізнесу. Тож, наприклад, людині, яка живе в Росії, варто бути готовою до того, що дозволу не видадуть.

Osakeyhtiö (Oy)

• За законом про акціонерні товариства щонайменше один член правління має жити в ЄЕЗ, якщо PRH не дозволить виняток. Якщо в правлінні менше трьох членів, у ньому має бути заступник (varajäsen).
• На практиці PRH вимагає, щоб у ЄЕЗ жив щонайменше один основний член правління і, якщо є заступники, щонайменше один заступник. Інакше дозвіл потрібен усім основним членам або всім заступникам.
• Якщо в компанії є керівний директор (toimitusjohtaja), він і його можливий заступник мають жити в ЄЕЗ, інакше для них потрібен дозвіл PRH.
• Дозвіл коштує 150 € за кожну особу, для якої його запитують, плюс 6,50 € за виставлення рахунку за одну заяву. Для трьох членів правління — 450 € плюс 6,50 €.
• PRH не видає дозвіл, наприклад, якщо всі члени правління живуть у Росії чи Австралії або якщо єдиний основний член живе в Австралії, а заступник — у Фінляндії. Заступник із Фінляндії сам по собі проблеми не вирішує.
• Компанія повинна мати представника з місцем проживання у Фінляндії для отримання повісток, якщо в торговельному реєстрі немає члена правління, заступника, керівного директора, особи з правом підпису чи прокуриста, які живуть у ЄЕЗ.

Y-tunnus і реєстри

1. 1Toiminimi: Y-tunnus можна отримати в OmaVero — тоді фірму вносять лише до реєстрів Податкової. Реєстрація в торговельному реєстрі через сервіс YTJ коштує 75 € і обов’язкова, якщо ви живете поза ЄЕЗ. Toiminimi досі може подати заяву й на паперовій формі Y3.
2. 2Osakeyhtiö завжди реєструють у YTJ, а з 2026 року — лише електронно. Керована реєстрація коштує 300 €, але вимагає, зокрема, щоб у всіх зазначених осіб був фінський henkilötunnus. Інакше подають звичайну заяву за 400 €. Її треба подати протягом трьох місяців після підписання установчого договору, інакше заснування компанії втрачає силу.
3. 3Реєстр передоплати податків (ennakkoperintärekisteri): добровільний, але без нього замовник мусить утримувати податок з оплати роботи (з компанії — 13 %, з приватного підприємця без податкової картки — 60 %). Підприємцю-початківцю без цього реєстру буває важко отримати замовлення.
4. 4Реєстр ПДВ (ALV): обов’язковий, якщо оборот перевищує 20 000 € за календарний рік. Податок сплачують з моменту перевищення порогу, тож реєструйтеся заздалегідь. Загальна ставка — 25,5 %. За меншого обороту можна стати на облік добровільно.
5. 5Реєстр роботодавців: лише якщо ви регулярний роботодавець — наприклад, постійно виплачуєте зарплату щонайменше двом працівникам. Не реєструйтеся, якщо у фірмі працюєте лише ви, ваш чоловік чи дружина або дитина до 15 років.

У разі електронного подання Y-tunnus видають одразу. Внесення до реєстрів Податкової триває близько трьох тижнів.

Henkilötunnus і електронна ідентифікація

Фінський особистий код (henkilötunnus) присвоюють під час внесення до реєстру населення. Залежно від ситуації його можна запросити в Агентстві цифровізації та даних про населення (DVV), у податковій, у фінському представництві за кордоном або в Migri; потрібен особистий візит. Henkilötunnus необхідний, наприклад, для відкриття банківського рахунку, а фінські засоби сильної ідентифікації — банківські коди й мобільний сертифікат — прив’язані до нього. За даними Suomi.fi, за потреби henkilötunnus можна отримати й під час короткого перебування у Фінляндії.

Без фінських засобів ідентифікації можливості обмежені. Електронним посвідченням іншої країни ЄС можна увійти лише в ті сервіси, які це дозволяють, і вас тоді не пов’яжуть із фінським henkilötunnus. В OmaVero з ідентифікатором країни ЄС можна надіслати запит і користуватися сервісом в обмеженому обсязі.

З 1.1.2026 заяви компаній, наприклад osakeyhtiö, до торговельного реєстру подають лише електронно, навіть якщо в жодної відповідальної особи немає фінського henkilötunnus. На toiminimi обов’язкове електронне подання не поширюється. За даними PRH, є такі варіанти:

• Уповноважена контактна особа з фінським henkilötunnus та ідентифікацією Suomi.fi подає заяву через вебформу. Додають довіреність або форму Y, підписану відповідальною особою.
• Відповідальна особа із засобом ідентифікації певної країни ЄС користується вебформою «Ulkomaalaisen tunnistustapa». У списку, серед інших, Естонія, Латвія, Литва, Польща, Швеція та Німеччина.
• Член Колегії адвокатів Фінляндії (Suomen Asianajajat) може підписати заяву в YTJ.
• Поштою — лише якщо нічого іншого неможливо, з поясненням, чому електронне подання недоступне.

Банківський рахунок фірми

За законом про запобігання відмиванню коштів (rahanpesulaki 444/2017) банки зобов’язані знати своїх клієнтів. Вони мають ідентифікувати клієнта й фактичних бенефіціарів компанії, з’ясувати характер і масштаб діяльності та походження коштів. Якщо власники чи гроші мають зв’язки з іншими країнами, перевірка зазвичай ретельніша, і відкриття рахунку може тривати кілька тижнів.

• Закладіть час і подавайте заявку одразу після отримання Y-tunnus. Без рахунку фірми важко почати виставляти рахунки й вести бухгалтерію.
• Підготуйте паспорт, дозвіл на проживання або реєстрацію права на перебування, Y-tunnus або витяг із торговельного реєстру, короткий опис бізнесу й клієнтів, а також пояснення, звідки стартовий капітал.
• Відповідайте на запитання банку точно й письмово. Розмиті відповіді затягують перевірку.
• Від самого початку тримайте гроші фірми й особисті гроші окремо. В Oy це обов’язково, а в toiminimi суттєво спрощує бухгалтерію і податки.

Податки в загальних рисах

• Ви вважаєтеся податковим резидентом Фінляндії, якщо маєте тут постійне житло й дім або безперервно перебуваєте тут понад шість місяців. Тимчасові від’їзди перебування не переривають. Тоді ви сплачуєте у Фінляндії податок з усіх доходів, зокрема закордонних. Податкова угода може визначити, яка держава має право оподатковувати дохід.
• Прибуток toiminimi — ваш особистий дохід, він оподатковується за прогресивною шкалою. Виплачувати зарплату самому собі не можна. Авансовий податок (ennakkovero) не призначають автоматично — його треба запросити самостійно в OmaVero.
• Osakeyhtiö сплачує з прибутку 20 % податку на прибуток (yhteisövero). Особистий податок ви сплачуєте, коли отримуєте з компанії зарплату або дивіденди.
• Страхування YEL обов’язкове для підприємця, який живе й працює у Фінляндії, а також для того, хто живе в країні ЄС чи ЄЕЗ, якщо до нього застосовується фінське законодавство про соціальне забезпечення. Страхування якої країни діє, визначають правила ЄС. Оформити YEL треба протягом шести місяців від початку діяльності. Ліміти й внески — в нашому окремому посібнику про YEL.
• Якщо ви працюєте у Фінляндії через естонську OÜ, податки й реєстрація влаштовані інакше — про це в нас є окремий посібник про естонську OÜ у Фінляндії.

Поширені помилки

• Беруть на себе фінансові зобов’язання — оренду, покупки, договори — раніше, ніж перевірили в Migri свій шлях до дозволу. Зазвичай фірму треба зареєструвати до видачі дозволу підприємцю, але сам по собі Y-tunnus не дає права жити у Фінляндії.
• Вважають, що досить фінського громадянства чи заступника в правлінні, який живе у Фінляндії. Чи потрібен дозвіл PRH, залежить від місця проживання й складу правління.
• Обирають керовану реєстрацію за 300 €, хоча в когось із учасників немає фінського henkilötunnus.
• Не подають заяву протягом трьох місяців після установчого договору, і заснування втрачає силу.
• Не запитують ennakkovero, і податок доводиться сплачувати разом як доплату (jäännösvero).
• Стають на облік ПДВ, коли поріг 20 000 € уже перевищено.
• Не закладають часу на банківський рахунок, і перші оплати надходять на особистий рахунок.
• Забувають про YEL, вважаючи, що воно стосується лише фінів.

Покроковий список

1. 1З’ясуйте своє право на перебування: для громадян ЄС і ЄЕЗ — реєстрація в Migri, для інших — чи потрібен дозвіл на проживання, що дозволяє бізнес.
2. 2Оберіть форму: toiminimi чи osakeyhtiö.
3. 3Перевірте, де живете ви та інші відповідальні особи. За потреби отримайте дозвіл PRH і призначте представника у Фінляндії.
4. 4Якщо ви живете у Фінляндії, отримайте henkilötunnus і засіб сильної ідентифікації. Інакше вирішіть, хто подаватиме заяви за вас.
5. 5Подайте заяву про реєстрацію й одразу станьте на облік у потрібних реєстрах: передоплати, ПДВ і роботодавців.
6. 6Відкрийте банківський рахунок фірми, заклавши на це час.
7. 7Запросіть ennakkovero в OmaVero за оцінкою прибутку.
8. 8Оформіть YEL протягом шести місяців і продумайте інше страхування.
9. 9Налагодьте бухгалтерію до першого рахунку й зберігайте всі документи.

Дані перевірено в листопаді 2026 року: збори PRH — 75 € (toiminimi), 300 або 400 € (Oy), дозвіл для тих, хто живе поза ЄЕЗ, — 150 € і 6,50 € за рахунок, поріг реєстрації ПДВ — 20 000 €, податок на прибуток компанії — 20 %. Джерела: закон про підприємницьку діяльність (565/2023), закон про акціонерні товариства (624/2006), закон про податок на доходи (1535/1992), закон про запобігання відмиванню коштів (444/2017), PRH, Verohallinto і Suomi.fi. Рішення про дозволи на проживання ухвалює Migri.

Допоможемо почати правильно

Tilitoimisto Debit Credit допомагає іноземним підприємцям обрати форму компанії, подати заяву про реєстрацію, стати на облік у реєстрах і запросити ennakkovero. Ми ведемо бухгалтерію, подаємо декларації з ПДВ і складаємо річну звітність, а наші клієнти можуть передавати чеки через застосунок Vaavo. Працюємо фінською та російською. Зв’яжіться з нами ще до реєстрації — пройдемо всі кроки разом.

Офіційні джерела

• PRH: дозвіл для приватного підприємця, який живе поза ЄЕЗ (англійською)
• PRH: дозволи для тих, хто живе поза ЄЕЗ, — Oy (англійською)
• PRH: подання до торговельного реєстру без фінської ідентифікації (фінською)
• PRH: збори за реєстрацію (англійською)
• Verohallinto: заява про реєстрацію та реєстри (англійською)
• Verohallinto: пам’ятка для засновника фірми (англійською)
• Verohallinto: реєстрація платником ПДВ (англійською)
• Verohallinto: реєстр передоплати податків (англійською)
• Verohallinto: податкове резидентство (англійською)
• Verohallinto: OmaVero для іноземців (англійською)
• Finlex: закон про підприємницьку діяльність (565/2023)
• Finlex: закон про акціонерні товариства (624/2006)
• Finlex: закон про податок на доходи (1535/1992), § 11