Pitääkö työsopimus tehdä kirjallisena?

Työsopimuksen voi tehdä myös suullisesti, mutta työnantajan on annettava kirjallinen selvitys työnteon keskeisistä ehdoista, jos ne eivät käy ilmi kirjallisesta sopimuksesta. Osa tiedoista on annettava seitsemän päivän ja loput kuukauden kuluessa työn alkamisesta. Kirjallinen työsopimus on siksi yleensä selkein ratkaisu.

Pitääkö yhden työntekijän yrityksen ilmoittautua työnantajarekisteriin?

Ei välttämättä. Jos yrityksellä on vain yksi vakituinen työntekijä, se on verotuksessa satunnainen työnantaja, eikä rekisteröityminen ole pakollista. Palkat on silti ilmoitettava tulorekisteriin 5 päivän kuluessa maksupäivästä. Rekisteröityminen tulee pakolliseksi esimerkiksi silloin, kun vakituisia työntekijöitä on kaksi.

Paljonko työnantajamaksut ovat vuonna 2026?

Keskimääräinen työnantajan TyEL-maksu on 17,10 %, työttömyysvakuutusmaksu 0,31 % (yli 2 509 500 euron palkkasummasta 1,23 %) ja sairausvakuutusmaksu 1,91 %. Lisäksi maksetaan tapaturmavakuutus ja mahdollinen ryhmähenkivakuutus, joiden hinta riippuu toimialasta ja vakuutusyhtiöstä.

Mitä tapahtuu, jos työntekijä ei toimita verokorttia?

Työnantajan on silloin pidätettävä palkasta 60 %. Verokortin tiedot saa myös suoraan Verohallinnosta Vero API -rajapinnan kautta, jos palkanlaskentaohjelma tukee sitä.

Onko työterveyshuolto pakollinen jo yhdelle työntekijälle?

Kyllä. Ennaltaehkäisevä työterveyshuolto on järjestettävä jo ensimmäiselle työntekijälle, ja siitä tehdään kirjallinen sopimus palveluntuottajan kanssa. Kela korvaa hakemuksesta 60 % ehkäisevän työterveyshuollon hyväksytyistä kustannuksista.

Ensimmäinen työntekijä: työnantajan muistilista 2026

Tarkistuslista ennen ensimmäistä työpäivää

Tee työsopimus ja anna kirjallinen selvitys työnteon keskeisistä ehdoista.
Selvitä, sitooko alaasi yleissitova työehtosopimus (TES). Se ratkaisee vähimmäispalkan, lisät ja usein myös ryhmähenkivakuutuksen.
Ota TyEL-vakuutus työeläkeyhtiöstä.
Ota lakisääteinen tapaturmavakuutus ennen kuin työt alkavat.
Tee kirjallinen sopimus työterveyshuollosta.
Pyydä verokortin tiedot ja sovi palkanmaksupäivä ja palkanmaksukausi.
Selvitä, pitääkö yrityksen ilmoittautua työnantajarekisteriin.
Järjestä palkanlaskenta ja tulorekisteri-ilmoitukset, jotta ensimmäinen palkka menee oikein.

Työsopimus: mitä siinä pitää olla

Työsopimuslain mukaan työsopimuksen voi tehdä suullisesti, kirjallisesti tai sähköisesti. Työnantajan on kuitenkin annettava työntekijälle kirjallinen selvitys työnteon keskeisistä ehdoista, jos ne eivät käy ilmi kirjallisesta työsopimuksesta. Käytännössä helpoin tapa on tehdä kirjallinen työsopimus, joka sisältää kaikki tiedot. Selvitystä ei tarvita, jos työaika on keskimäärin enintään kolme tuntia viikossa neljän peräkkäisen viikon aikana.

Selvityksestä on käytävä ilmi ainakin nämä tiedot:

työnantaja ja työntekijä sekä heidän koti- tai liikepaikkansa
työnteon alkamisajankohta ja määräaikaisessa työsopimuksessa päättymisaika sekä määräaikaisuuden peruste
työntekopaikka ja pääasialliset työtehtävät
palkan ja muun vastikkeen määräytymisen perusteet sekä palkanmaksukausi
noudatettava työaika
vuosiloman määräytyminen ja irtisanomisaika
työhön sovellettava työehtosopimus
koeaika, jos siitä on sovittu
mahdollinen oikeus työnantajan tarjoamaan koulutukseen
vakuutuslaitos, jossa työntekijän eläketurva ja tapaturmavakuutus on järjestetty

Osa tiedoista on annettava seitsemän päivän kuluessa ja loput kuukauden kuluessa työnteon aloittamisesta. Koeajasta voi sopia: se voi olla enintään kuusi kuukautta, ja määräaikaisessa työsuhteessa enintään puolet sopimuksen kestosta. Jos alalla on yleissitova työehtosopimus, sen ehtoja on noudatettava vähintään, eikä työsopimuksella voi sopia huonommin. Jos mikään työehtosopimus ei sido eikä palkasta ole sovittu, työntekijälle on maksettava tavanomainen ja kohtuullinen palkka.

Verokortti ja ennakonpidätys

Työnantaja toimittaa palkasta ennakonpidätyksen työntekijän verokortin mukaan. Verokortin tiedot voi hakea palkanlaskentaohjelmaan suoraan Verohallinnosta Vero API -rajapinnan kautta, tai työntekijä toimittaa verokortin itse. Työntekijä voi myös ilmoittaa suoraan työnantajalle suuremman veroprosentin. Jos verokorttia ei saada, ennakonpidätys on 60 %.

Työntekijän sairausvakuutusmaksu sisältyy ennakonpidätysprosenttiin. Lisäksi palkasta peritään työntekijän osuus työeläkemaksusta (7,30 % vuonna 2026) ja työttömyysvakuutusmaksusta (0,89 % vuonna 2026). Ennakonpidätykset ja työnantajan sairausvakuutusmaksu maksetaan OmaVerossa, ja eräpäivä on palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 12. päivä.

Tulorekisteri: kaksi ilmoitusta ja niiden määräajat

Palkkatietoilmoitus jokaisesta palkansaajasta 5 päivän kuluessa maksupäivästä. Maksupäivä on päivä, jolloin palkka on työntekijän käytettävissä. Jos määräpäivä osuu lauantaille, sunnuntaille tai pyhäpäivälle, ilmoituksen voi antaa seuraavana arkipäivänä.
Työnantajan erillisilmoitus työnantajan sairausvakuutusmaksusta kerran kuukaudessa, viimeistään palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 5. päivänä.
Kaikki palkat ilmoitetaan summasta riippumatta, sillä euromääräistä alarajaa ei ole. Ilmoitus annetaan, vaikka yritys ei kuuluisi työnantajarekisteriin.
Työnantajarekisteriin kuuluvan yrityksen on annettava erillisilmoitus myös kuukausilta, joilta palkkaa ei makseta (Ei palkanmaksua -tieto).

Myöhästyneestä ilmoituksesta määrätään myöhästymismaksu, ja jos ilmoitus jätetään kokonaan antamatta, Verohallinto voi määrätä laiminlyöntimaksun, enintään 15 000 euroa puuttuvaa ilmoitusta kohden. Jos ilmoituksia ei tule, Verohallinto arvioi palkkatiedot ja määrää verot sekä veronkorotuksen. Tulorekisterin tiedot menevät myös työeläkeyhtiölle ja Työllisyysrahastolle, jotka laskuttavat niiden perusteella.

Työnantajarekisteri: milloin ilmoittautuminen on pakollinen

Säännöllisesti palkkaa maksavan työnantajan on aina ilmoittauduttava Verohallinnon työnantajarekisteriin. Yritys on säännöllinen työnantaja, kun se:

maksaa vakituisesti palkkaa kahdelle tai useammalle työntekijälle,
maksaa vakituisesti palkkaa yhdelle työntekijälle ja lisäksi yhdelle tai useammalle tilapäiselle tai lyhytaikaiselle työntekijälle, tai
maksaa palkkaa samanaikaisesti vähintään kuudelle työntekijälle, vaikka työsuhteet olisivat tilapäisiä.

Kun yrityksellä on vain yksi vakituinen työntekijä tai 1–5 työntekijää, joiden työsuhde ei kestä koko kalenterivuotta, se on satunnainen työnantaja, eikä rekisteröityminen ole pakollista. Palkat ilmoitetaan tulorekisteriin silti. Satunnainen työnantaja maksaa työnantajasuoritukset aina kuukausittain, sillä pidempää verokautta se ei voi hakea. Rekisteriin ilmoittaudutaan OmaVerossa tai YTJ-muutosilmoituksella.

Työnantajamaksut vuonna 2026

Työeläkemaksu (TyEL): keskimäärin 24,40 % palkasta. Työntekijän osuus on 7,30 % kaikissa ikäryhmissä, ja työnantajalle jää keskimäärin 17,10 %. Tarkka maksu määräytyy työeläkeyhtiön mukaan.
Työttömyysvakuutusmaksu: työnantajan osuus on 0,31 % palkkasumman 2 509 500 euroon asti ja sen ylittävältä osalta 1,23 %. Työntekijän osuus on 0,89 %. Maksu koskee 18–64-vuotiaita. Työnantajan oma maksuvelvollisuus alkaa, kun palkkoja maksetaan kalenterivuonna yhteensä yli 1 500 euroa, mutta työntekijän osuus pidätetään palkasta aina, myös rajan alittuessa. Työllisyysrahasto laskuttaa tulorekisterin tietojen perusteella neljä kertaa vuodessa.
Työnantajan sairausvakuutusmaksu: 1,91 % palkasta (1,87 % vuonna 2025). Maksu koskee 16–67-vuotiaita työntekijöitä.
Tapaturmavakuutus: maksu vaihtelee toimialan ja yrityksen mukaan, ja vakuutusyhtiö laskuttaa sen.
Ryhmähenkivakuutus: maksetaan, jos työehtosopimus edellyttää sitä. Maksu laskutetaan tapaturmavakuutuksen yhteydessä.

Esimerkki: kun bruttopalkka on 3 000 euroa kuukaudessa, työnantaja maksaa keskimääräisellä TyEL-maksulla 513,00 euroa työeläkemaksua, 9,30 euroa työttömyysvakuutusmaksua ja 57,30 euroa sairausvakuutusmaksua. Yhteensä sivukuluja kertyy 579,60 euroa eli noin 19,3 % palkasta, ja lisäksi tulevat tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus. Lisäksi työntekijän palkasta peritään 219,00 euroa työeläkemaksua ja 26,70 euroa työttömyysvakuutusmaksua. Ennakonpidätys lasketaan bruttopalkasta, ja työntekijän osuudet vähennetään palkasta sen lisäksi.

Prosentit ovat vuoden 2026 maksuja. Lähteet: Verohallinto, sosiaalivakuutusmaksut (päivitetty 8.12.2025), Työllisyysrahasto (vuoden 2026 työttömyysvakuutusmaksut) ja Eläketurvakeskus (lakisääteiset sosiaalivakuutusmaksut 2026). TyEL-maksu on keskiarvo, ja oman maksusi kertoo työeläkeyhtiö. Maksut muuttuvat vuosittain.

Pakolliset vakuutukset

TyEL-vakuutus koskee 17 vuotta täyttäneitä työntekijöitä, joiden kuukausiansio ylittää vakuuttamisvelvollisuuden alarajan. Raja on niin matala, että käytännössä lähes jokainen palkka kuuluu vakuutuksen piiriin. Eläketurva on järjestettävä viimeistään ennen kuin palkka on ilmoitettava tulorekisteriin.
Tapaturmavakuutus on Verohallinnon mukaan otettava, kun palkkoja maksetaan kalenterivuodessa yhteensä yli 1 500 euroa. Vakuutuksen on oltava voimassa heti, kun työntekijä aloittaa työt.
Ryhmähenkivakuutus voi tulla pakolliseksi, jos työnantajaa koskevassa työehtosopimuksessa on sovittu niin.

Työterveyshuolto

Työnantajan on kustannuksellaan järjestettävä ennaltaehkäisevä työterveyshuolto jo ensimmäiselle työntekijälle. Työterveyshuollon palveluntuottajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus, ja työnantajalla on oltava kirjallinen toimintasuunnitelma, joka tarkistetaan vuosittain. Sairaanhoito on vapaaehtoista.

Kela korvaa hakemuksesta 60 % ehkäisevän työterveyshuollon ja 50 % sairaanhoidon hyväksytyistä kustannuksista laskennalliseen enimmäismäärään asti. Korvausta haetaan jälkikäteen tilikausittain, viimeistään 6 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.

Palkkalaskelma ja palkanmaksu

Palkka maksetaan työntekijän ilmoittamalle pankkitilille, ja sen on oltava työntekijän käytettävissä eräpäivänä. Kuukausipalkka maksetaan kerran kuukaudessa, ellei toisin sovita. Jokaisen palkanmaksun yhteydessä työntekijälle annetaan palkkalaskelma, josta käyvät ilmi palkan suuruus ja sen määräytymisen perusteet. Käytännössä laskelmassa näkyvät bruttopalkka ja lisät, luontoisedut, ennakonpidätys, työntekijän eläke- ja työttömyysvakuutusmaksu sekä nettopalkka.

Vuosiloma ja lomapalkka lyhyesti

Lomaa kertyy kaksi arkipäivää jokaiselta täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta, jos työsuhde on lomanmääräytymisvuoden loppuun mennessä kestänyt alle vuoden. Sen jälkeen lomaa kertyy kaksi ja puoli arkipäivää kuukaudessa. Arkipäiviä ovat myös lauantait, ja lomanmääräytymisvuosi on 1.4.–31.3.
Täysi lomanmääräytymiskuukausi on kuukausi, jona työntekijälle kertyy vähintään 14 työssäolopäivää. Jos työpäiviä on harvemmin, kuukausi lasketaan täydeksi, kun työtunteja kertyy vähintään 35.
Lomapalkka maksetaan ennen loman alkamista. Enintään kuuden päivän lomajakson lomapalkan saa maksaa tavallisena palkkapäivänä.
Jos työntekijä ei ole viikko- tai kuukausipalkalla ja tekee työtä alle 14 päivänä kuukaudessa, lomapalkka on 9 % palkasta, tai 11,5 %, kun työsuhde on kestänyt vähintään vuoden lomanmääräytymisvuoden loppuun (31.3.) mennessä.
Työsuhteen päättyessä pitämättömästä lomasta maksetaan lomakorvaus. Lomarahaa vuosilomalaki ei edellytä, vaan se perustuu yleensä työehtosopimukseen tai työsopimukseen.

Yleisimmät virheet ensimmäisen työntekijän kanssa

Työt alkavat ennen kuin tapaturmavakuutus on voimassa.
Palkka maksetaan ilman verokorttia. Ilman verokorttia pidätys on 60 %, ja työntekijä joutuu odottamaan liikaa perittyä veroa takaisin.
Vuoden 2025 prosentit jäävät palkkaohjelmaan. Vuonna 2026 työntekijän työttömyysvakuutusmaksu on 0,89 % (ennen 0,59 %) ja työeläkemaksu 7,30 % kaikilta.
Palkkatietoilmoitus tai erillisilmoitus myöhästyy. Työnantajarekisteriin kuuluva yritys unohtaa Ei palkanmaksua -tiedon kuukaudelta, jolloin palkkaa ei maksettu.
Työehtosopimusta ei tarkisteta, ja palkka, lisät tai lomaraha jäävät alle yleissitovan TES:n tason.
Työterveyshuoltosopimus jää tekemättä, tai Kelan korvaus jää hakematta 6 kuukauden määräajassa.
Palkka maksetaan käteisenä tai ilman palkkalaskelmaa.

Me hoidamme palkanlaskennan alusta asti

Tilitoimisto Debit Credit auttaa yrityksiä palkkaamaan ensimmäisen työntekijän oikein: käymme työsopimuksen palkkaehdot läpi työehtosopimusta vasten, laskemme palkat vuoden 2026 maksuprosenteilla, teemme palkkalaskelmat ja tulorekisteri-ilmoitukset määräajassa sekä huolehdimme työnantajasuorituksista ja lomapalkoista. Palvelemme suomeksi ja venäjäksi. Ota yhteyttä, niin käydään yrityksesi tilanne läpi ennen ensimmäistä palkkapäivää.

Viranomaislähteet

Usein kysytyt kysymykset

Pitääkö työsopimus tehdä kirjallisena?: Työsopimuksen voi tehdä myös suullisesti, mutta työnantajan on annettava kirjallinen selvitys työnteon keskeisistä ehdoista, jos ne eivät käy ilmi kirjallisesta sopimuksesta. Osa tiedoista on annettava seitsemän päivän ja loput kuukauden kuluessa työn alkamisesta. Kirjallinen työsopimus on siksi yleensä selkein ratkaisu.
Pitääkö yhden työntekijän yrityksen ilmoittautua työnantajarekisteriin?: Ei välttämättä. Jos yrityksellä on vain yksi vakituinen työntekijä, se on verotuksessa satunnainen työnantaja, eikä rekisteröityminen ole pakollista. Palkat on silti ilmoitettava tulorekisteriin 5 päivän kuluessa maksupäivästä. Rekisteröityminen tulee pakolliseksi esimerkiksi silloin, kun vakituisia työntekijöitä on kaksi.
Paljonko työnantajamaksut ovat vuonna 2026?: Keskimääräinen työnantajan TyEL-maksu on 17,10 %, työttömyysvakuutusmaksu 0,31 % (yli 2 509 500 euron palkkasummasta 1,23 %) ja sairausvakuutusmaksu 1,91 %. Lisäksi maksetaan tapaturmavakuutus ja mahdollinen ryhmähenkivakuutus, joiden hinta riippuu toimialasta ja vakuutusyhtiöstä.
Mitä tapahtuu, jos työntekijä ei toimita verokorttia?: Työnantajan on silloin pidätettävä palkasta 60 %. Verokortin tiedot saa myös suoraan Verohallinnosta Vero API -rajapinnan kautta, jos palkanlaskentaohjelma tukee sitä.
Onko työterveyshuolto pakollinen jo yhdelle työntekijälle?: Kyllä. Ennaltaehkäisevä työterveyshuolto on järjestettävä jo ensimmäiselle työntekijälle, ja siitä tehdään kirjallinen sopimus palveluntuottajan kanssa. Kela korvaa hakemuksesta 60 % ehkäisevän työterveyshuollon hyväksytyistä kustannuksista.

Tarvitsetko apua?

Keskustellaan yrityksen perustamisesta, tilitoimiston vaihdosta tai kirjanpidosta kaikkialla Suomessa. Palvelemme suomeksi ja venäjäksi. Hinnat ovat julkiset, ja Vaavo sisältyy kaikkiin paketteihin.

Ilmainen konsultaatio Hinnasto

Katso Vaavo →

Lue myös

Kaikki oppaat